--- title: Lieferschein schreiben – so geht’s ganz leicht description: ✅ Ist die Erstellung eines Lieferscheins Pflicht? ✅ Kann der Lieferschein die Rechnung ersetzen? ✅ Lieferschein-Angaben image: https://blog.orgamax.de/hubfs/Blog/Blogbeitraege/SEO-Beitr%C3%A4ge/Lieferschein.png --- [![orgaMAX Logo](https://blog.orgamax.de/hubfs/orgaMAX_Logo_blau_weiss%201.svg "orgaMAX Logo")](https://www.deltra.com/) - [orgaMAX Startseite](https://www.orgamax.de/orgamax-buchhaltung) [mailto:info@orgamax.de](mailto:info@orgamax.de)[tel:+49523170900](tel:+49523170900) [+49 5231 7090-0](https://www.orgamax.de/kontakt/) - ``` ``` - Quick Links - Rechnung & Faktura - [Faktura Software](https://www.orgamax.de/faktura-software/) - [Rechnungsvorlage](https://www.orgamax.de/rechnungsvorlage/) - [Rechnung schreiben Rechnungsstellung](https://www.orgamax.de/rechnung-schreiben-rechnungsstellung/) - [Rechnungsprogramm](https://www.orgamax.de/software/basis/verkauf/rechnungsprogramm) - Organisation & Verwaltung - [Adressenverwaltung](https://www.orgamax.de/adressenverwaltung/) - [Auftragsverwaltung](https://www.orgamax.de/auftragsverwaltung/) - [Lieferschein Vorlage](https://www.orgamax.de/lieferschein-vorlage/) - [CRM Software](https://www.orgamax.de/crm-software/) - [Kassenbuch Software](https://www.orgamax.de/kassenbuch-software/) - [GoBD-Export](https://www.orgamax.de/gobd-export/) - Büro & Unternehmen - [Büro Software](https://www.orgamax.de/buero-software/) - [Unternehmenssoftware](https://www.orgamax.de/unternehmenssoftware/) - [Firmensoftware](https://www.orgamax.de/firmensoftware/) - ERP - [ERP Software](https://blog.orgamax.de/lexikon/mit-erp-software-zu-mehr-unternehmenserfolg) - Finanzen - [Finanzbuchhaltung](https://www.orgamax.de/finanzbuchhaltung/) - [Umsatzsteuer Software](https://www.orgamax.de/umsatzsteuer-software/) - [EÜR Software](https://www.orgamax.de/euer-software/) - [PSD2 (Payment Service Directive 2)](https://www.orgamax.de/psd2/) - [Mehrwertsteuersenkung 2020](https://www.orgamax.de/mwst-senkung-2020/) - [TSE Technische Sicherheitseinrichtung](https://www.orgamax.de/tse-technische-sicherheitseinrichtung/) - [OSS One-Stop-Shop](https://www.orgamax.de/oss-one-stop-shop/) - Warenwirtschaft - [Warenwirtschaftsprogramm](https://www.orgamax.de/warenwirtschaftsprogramm-1/) - [Warenwirtschaftssystem](https://www.orgamax.de/warenwirtschaftssystem/) - Sonstiges - [orgaMAX Wechselrabatt](https://www.orgamax.de/landingpages/sonstiges/orgamax-wechselrabatt/) - [Lieferschein erstellen Vorlage](https://www.orgamax.de/lieferschein-erstellen-vorlage/) - [orgaMAX Einsteiger](https://www.orgamax.de/orgamax-einsteiger/) - [orgaMAX Umsteiger](https://www.orgamax.de/orgamax-umsteiger/) - [Existenzgründer](https://www.orgamax.de/software-fuer-existenzgruender/) - [Gründer](https://www.orgamax.de/gruender/) - [Startup Software](https://www.orgamax.de/startup-software/) - [Steuerberater](https://www.orgamax.de/landingpages/sonstiges/steuerberater/) - [Shopify & orgaMAX | Ihre passende Unterstützung fürs Geschäft](https://www.orgamax.de/shopify-orgamax/) - [Shopify & orgaMAX Windows | Webshopanbindung](https://www.orgamax.de/landingpages/sonstiges/shopify-orgamax-windows/) - [Systemanforderungen](https://www.orgamax.de/landingpages/sonstiges/systemanforderungen/) - [Versionshistorie](https://www.orgamax.de/versionshistorie/version-210329002-1/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/landingpages/versionshistorie/roadmap/) Lexikon-Blog # Lieferschein schreiben – so geht’s ganz leicht 6. Apr.. 2022 4 MIN ![Lieferschein](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/SEO-Beitr%C3%A4ge/Lieferschein.png?width=875&name=Lieferschein.png) Lieferscheine haben in der Unternehmenswelt eine große Bedeutung. Sie sind ein wichtiges Dokument, das – wie der Name schon sagt – in der Regel nach einer Bestellung von Geschäfts- oder Privatkunden der Lieferung von Waren, Produkten und Artikeln beiliegt. Man spricht häufig auch vom „Warenbegleitschein“. In der Regel werden so Einheit und Menge der versendeten Waren aufgelistet, zusätzlich enthält er das Lieferdatum und oft auch eine Beschreibung des Sendungs-Inhalts. Mithilfe des ausgestellten Lieferscheins kann der Empfänger ganz einfach nachprüfen, ob die Sendung vollständig ist. Waren nicht alle Produkte lieferbar, muss dies auf dem Lieferschein ersichtlich sein.   ## Ist die Erstellung eines Lieferscheins Pflicht? Kurz gesagt: Nein. Denn während Sie als versendendes Unternehmen verpflichtet sind, eine Rechnung zu erstellen, gibt es keine gesetzlichen Vorgaben zur Erstellung eines Lieferscheins. Dennoch gibt es natürlich auch ganz praktische Gründe, die für den Lieferschein sprechen. So muss zum Beispiel das Lieferdatum auf Rechnungen vermerkt werden. Da dieses jedoch zum Zeitpunkt des Rechnungsversands oft noch nicht gar nicht bekannt ist, ist der einfachste Weg der Verweis auf einen Lieferschein. Zudem kann Ihr Kunde direkt abgleichen, ob die Bestellung auch mit der tatsächlich gelieferten Ware übereinstimmt. Übrigens: Das Dokument muss der Lieferung nicht zwangsläufig ausgedruckt beigelegt werden. In der heutigen Zeit ist auch ein elektronischer Lieferschein zulässig. Diesen können Sie – sofern der Kunde damit einverstanden ist – direkt nach dem Versand elektronisch versenden.   ## Kann der Lieferschein die Rechnung ersetzen? Auch hier lautet die kurze Antwort: Nein. Rechnung und Lieferschein sind zwei für sich stehende Dokumente, die nicht miteinander kombinierbar sind. Zudem muss eine Rechnung per Gesetz bestimmte Pflichtangaben beinhalten, die auf einem Lieferschein nicht enthalten sind. Dazu gehören etwa Angaben zur Umsatzsteuer. Umgekehrt gilt deshalb: Wenn ein Lieferschein alle verpflichtenden Angaben einer Rechnung beinhaltet und auch als Rechnung verwendet werden soll, zählt er nicht mehr als Lieferschein und muss eben auch als solche gekennzeichnet werden.   ## Welche Angaben sind erforderlich? Wie bereits gesagt, ist ein Lieferschein ein optionales Dokument. Wird er aber erstellt, sollte er natürlich auch alle relevanten Informationen enthalten. Bewährt haben sich: - Kennzeichnung als Lieferschein in der Überschrift - Adresse des Lieferanten - Lieferadresse des Empfängers - Liefer- und Bestelldatum - Anzahl der gelieferten Artikel und Artikelbezeichnung - Einheiten, Gewicht und Stückpreis Folgende weitere Angaben können darüber hinaus sinnvoll sein: - fortlaufende Lieferscheinnummer des Lieferanten (oder zugehörige Rechnungsnummer) - Telefon- und Faxnummer des Absenders - Ansprechpartner im Unternehmen des Absenders - Kundennummer des Empfängers - Name des Transportunternehmens - Angaben zu Teillieferungen (wenn noch eine Lieferung aussteht) - Eigentumsvorbehalt (um rechtliche Missverständnisse zu vermeiden, besagt der Eigentumshinweis, dass die Ware bis zur vollständigen Bezahlung dem Lieferanten gehört)   ## Welche Aufbewahrungsfrist gilt für Lieferscheine? Seit Januar 2017 gilt: Die Aufbewahrungspflicht des Lieferscheins endet mit Erhalt bzw. Versand der Rechnung. Geregelt wird dies im [Zweiten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG II)](https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Artikel/Service/zweites-buerokratieentlastungsgesetz.html). Dort heißt es: „Bei empfangenen Lieferscheinen, die keine Buchungsbelege nach Absatz 1 Nummer 4 sind, endet die Aufbewahrungsfrist mit dem Erhalt der Rechnung. Für abgesandte Lieferscheine, die keine Buchungsbelege nach Absatz 1 Nummer 4 sind, endet die Aufbewahrungsfrist mit dem Versand der Rechnung.“ Doch Achtung, denn nicht jeder Lieferschein darf automatisch mit Erhalt der Rechnung vernichtet werden. Wenn etwa auf der Rechnung ein Verweis auf den Lieferschein vorhanden ist, wird dieser automatisch Bestandteil der Rechnung. Damit greift wiederum automatisch die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen von 10 Jahren, da es sich dann um einen Buchungsbeleg handelt. Die Aufbewahrungspflicht kann sowohl in Papierform, z. B. mit Rechnungsordnern, als auch elektronisch erfüllt werden.   ## Lieferscheine – ganz einfach erstellt mit orgaMAX Das Erstellen eines Lieferscheins ist mühsam, fehleranfällig und zeitaufwendig? Nicht mit orgaMAX! Die Bürosoftware unterstützt Sie beim unkomplizierten Schreiben von Lieferscheinen. Bereits erstellte Angebote, Aufträge und Rechnungen können Sie mit nur einem Klick in einen Lieferschein umwandeln. Alle benötigten Angaben werden dabei selbstverständlich übernommen, sodass Sie sich um nichts weiter kümmern müssen. So geht die komplette Auftragsabwicklung schnell und einfach von der Hand. Sie haben komplexere Vorgänge zu bewältigen und arbeiten mit Teil- und Sammellieferungen? Auch hier greift orgaMAX Ihnen unterstützend unter die Arme. Mühelos erstellen Sie entsprechende Lieferscheine, die selbstverständlich lückenlos im System protokolliert werden und so jederzeit nachvollziehbar sind. Und wenn die Liefer- nicht der Rechnungsadresse entspricht, kann auch das mit orgaMAX unproblematisch abgebildet werden. Für einen perfekten Überblick sorgt die praktische Übersicht. Diese zeigt Ihnen direkt, welcher Lieferschein welchen Status hat. Praktische Such- und Filterfunktionen sorgen außerdem dafür, dass Ihre Vorgänge genau so dargestellt werden, wie Sie es sich wünschen.   | ## Lektüretipps Weitere nützliche Informationen zu Buchhaltung, Warenwirtschaft, Software etc. finden Sie im [orgaMAX-Lexikon](https://blog.orgamax.de/lexikon).  - [Umsatzsteuer im Griff – dank Software kein Problem](https://blog.orgamax.de/lexikon/umsatzsteuer-im-griff-dank-software-kein-problem) - [Mit Unternehmenssoftware Zeit und Geld sparen](https://blog.orgamax.de/lexikon/mit-unternehmenssoftware-zeit-und-geld-sparen) - [Mit professioneller Bürosoftware zum Unternehmenserfolg](https://blog.orgamax.de/lexikon/mit-professioneller-b%C3%BCrosoftware-zum-unternehmenserfolg) - [Mehr Effizienz dank Warenwirtschaftssystem](https://blog.orgamax.de/lexikon/mehr-effizienz-dank-warenwirtschaftssystem) - [Alle Bargeldgeschäfte im Griff mit der Kassenbuch Software](https://blog.orgamax.de/lexikon/alle-bargeldgesch%C3%A4fte-im-griff-mit-der-kassenbuch-software) - [Warenwirtschaft – So geht’s ganz einfach](https://blog.orgamax.de/lexikon/warenwirtschaft-so-gehts-ganz-einfach) | | --- | [![E-Rechnung\_Lexikon-1](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/E-Rechnung_Lexikon-1.png?width=332&height=332&name=E-Rechnung_Lexikon-1.png)](https://www.orgamax.de/e-rechnung)   [![Mehr dazu](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4742190/104b1b2c-7390-45c3-8c01-26308e654453.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4742190/104b1b2c-7390-45c3-8c01-26308e654453) #### Top-Themen | Lexikon ![unknown-1594719540955-1](https://blog.orgamax.de/hubfs/Rich%20Text%20Pasting/unknown-1594719540955-1.png "unknown-1594719540955-1") #### Fragen oder Anregungen? Melden Sie sich gerne bei uns per [E-Mail](https://www.deltra.com/kontakt/) oder unter [+49 (0) 52 31 - 70 90 - 0](tel:+49523170900) ### orgaMAX Blog: jetzt abonnieren - Aktuelle Artikel und Tipps - Regelmäßige Infos - Kostenlos und jederzeit kündbar ![Verlaufshintergrund mit dunklem Blau oben links, das sich zu einem helleren Blau unten rechts verblasst.](https://cdn.prod.website-files.com/6a7981e0c5fe5f5bfb985799/6aaac210dbd14f0455eaa927_footer_bg_converted%5B1%5D.avif) ## Footer Funktionen KERNFUNKTIONEN [Rechnungen](https://www.orgamax.de/rechnungen) [Angebote & Aufträge](https://www.orgamax.de/angebote-auftraege) [Buchhaltung](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege) [Buchhaltungssoftware](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege) [Belege & Ausgaben](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege) [ERP-System](https://www.orgamax.de/warenwirtschaft-pro) [Zahlung & Banking](https://www.orgamax.de/funktion/banking-zahlungen) [E-Rechnung](https://www.orgamax.de/funktion/e-rechnungen) [E-Rechnung Beispiele](https://www.orgamax.de/e-rechnung-themen) [Buchhaltung für mehrere Mandanten](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege)   Weitere Funktionen [Mahnwesen](https://www.orgamax.de/funktion/mahnungen) [Projektzeiterfassung](https://www.orgamax.de/funktion/projektzeiterfassung) [Eigenbeleg Vorlage](https://www.orgamax.de/guides-vorlagen/eigenbeleg-vorlage) Lösungen Nach Branche [Alle Branchen](https://www.orgamax.de/branchen) [Handwerk](https://www.orgamax.de/branchen/handwerk) [Immobilienverwaltung](https://www.orgamax.de/branchen/immobilienverwaltung) [Gesundheit & Heilberufe](https://www.orgamax.de/branchen?branche=gesundheit+und+wellness) Vergleiche [sevDesk Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/sevdesk) [Lexware Office Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/lexoffice) [DATEV Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/datev) [Papierkram Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/papierkram) Kundenmeinungen [Kundenstories](https://www.orgamax.de/kunden) Wissen Service [FAQ](https://www.orgamax.de/faq) [Dienstleistungen](https://www.orgamax.de/dienstleistungen) [Fernwartung](https://www.orgamax.de/fernwartung) [Download](https://www.orgamax.de/download) Wissen [Guides & Vorlagen](https://www.orgamax.de/guides-vorlagen) [Webinare](https://www.orgamax.de/webinare) [Newsletter](https://www.orgamax.de/newsletter) [Lexikon](https://www.orgamax.de/lexikon) [Newsletter-Archiv](https://www.orgamax.de/newsletter-archiv) [Weiterbildungen](https://www.orgamax.de/weiterbildungen) [Roadmap](https://www.orgamax.de/roadmap) Unternehmen [Über uns](https://www.orgamax.de/uber-uns) [Karriere](https://www.orgamax.de/karriere) [Partner](https://www.orgamax.de/partner)   Du kümmerst Dich um Dein Business. orgaMAX schafft Dir Freiraum für Wachstum & Erfolg. 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