Echt easy: So bezahlen Kunden Ihre Rechnungen direkt im Browser

Mit orgaMAX Online schreiben Sie im Handumdrehen finanzamtskonforme und optisch ansprechende Rechnungen – so weit, so bekannt. (Falls nicht: Hier erfahren Sie mehr.)

Aber wussten Sie auch, dass Ihre Kunden den fälligen Rechnungsbetrag genauso schnell bezahlen können? Einfach per Mausklick in einem sicheren Browser-Fenster. Davon profitieren alle Beteiligten:

• Ihren Geschäftspartnern nehmen Sie Arbeit ab. Und vor allem:
• Sie selbst kommen schneller und sicherer an Ihr Geld.

Einzige Voraussetzung: Sie nutzen einen der orgaMAX-Online-Pläne „Smart“, „Business“ oder „Select“.

Turbo-Bezahlung im Schnelldurchlauf

Und so funktioniert die Online-Bezahlung:

• Über die sichere „Zahlungsdienstanbieter“-Schnittstelle verknüpfen Sie orgaMAX Online mit Ihrem PayPal-Konto und
• verschicken Ihre Ausgangsrechnungen wie gehabt per E-Mail.
• Im E-Mail-Begleittext finden Ihre Rechnungsempfänger einen Link zur Online-Rechnung,
• auf der wiederum mehrere Bezahl-Buttons eingeblendet sind:

Klickt der Zahlungspflichtige auf eine dieser Schaltflächen, kann er die Forderung wahlweise ...

• direkt über sein PayPal-Guthaben,
• via SEPA-Lastschrift,
• mit einer Direktüberweisung (über „giropay“ oder „Klarna Sofort“) oder auch
• per Debit- oder Kreditkarte begleichen!

„Zahlen, bitte!“: Schritt für Schritt zum Mausklick-Inkasso

Interessiert? Es ist wirklich ganz einfach:

Schritt 1: PayPal-Konto verknüpfen

Um die Online-Bezahlfunktion zu aktivieren ...

• starten Sie orgaMAX Online,
• wechseln in den Arbeitsbereich „Einstellungen > Schnittstellen > Zahlungsdienstanbieter“ und
• klicken im Abschnitt „Online-Zahlung via PayPal“ auf den Button „PayPal-Konto verknüpfen“:
  
  

Daraufhin werden Sie zu einer sicheren PayPal-Seite weitergeleitet, auf der Sie sich mit Ihren PayPal-Zugangsdaten einloggen und „orgaMAX Online“ gestatten, in Ihrem Auftrag Zahlungen zu akzeptieren und Ihrem PayPal-Konto gutzuschreiben.

Damit das Online-Inkasso via PayPal in orgaMAX Online funktioniert, sind folgende Berechtigungen erforderlich:

• Kunden-Zahlungen mit PayPal verarbeiten,
• Kunden-Zahlungen autorisieren und einziehen,
• fällige PayPal-Gebühren abziehen,
• Transaktionsdaten durchsuchen und abrufen und falls erforderlich
• Rückzahlungen für stornierte Transaktionen veranlassen.

Per Mausklick auf den Button „Zustimmen und verbinden“ aktivieren Sie die PayPal-Verknüpfung mit orgaMAX Online. Um wieder zur orgaMAX-App zu wechseln, klicken Sie im folgenden Screen auf den Button „Zurück zu deltra Business Software GmbH & Co. KG“ (das ist der Betreiber von orgaMAX Online):

orgaMAX Online bestätigt daraufhin die Aktivierung der Schnittstelle am oberen rechten Seitenrand der App:

Praxistipp: Zu finden ist die Berechtigungs-Verwaltung im PayPal-Konto unter „Mein Profil“ > „Kontozugriff“ > „API-Zugriff – „Bearbeiten“ > „Vorkonfigurierte Zahlungslösung“ > „API-Genehmigung verwalten“.

Schritt 2: Rechnung per E-Mail verschicken

Zurück zur Online-Bezahlung: Sobald die PayPal-Verknüpfung hergestellt ist, schreiben und verschicken Sie Ihre Rechnungen wie gehabt mit orgaMAX Online:

• Im Arbeitsbereich „Verkauf > Rechnungen“ legen Sie eine neue Rechnung an,
• wählen den Adressaten aus,
• fügen die gewünschten Rechnungspositionen ein,
• wählen als Zahlungsart „Auf Rechnung“ und
• schließen den Vorgang ab.

Daraufhin landen Sie in der Rechnungsübersicht: Dort klicken Sie am oberen rechten Seitenrand auf das Brief-Symbol, um den E-Mail-Versand zu starten:

Im folgenden Dialogfenster „Zeit, sich bezahlen zu lassen“ können Sie bei Bedarf wie üblich die „Betreff“-Zeile und den E-Mail-Begleittext („Nachricht an den Kunden“) anpassen. Notwendig sind zusätzliche Angaben nicht: Den Link zur Online-Rechnung und zur eingebauten Bezahl-Funktion fügt orgaMAX Online automatisch ein!

Schritt 3: Kunde öffnet Ihre Online-Rechnung

Aufseiten des Empfängers sieht die Nachricht dann folgendermaßen aus:

Sobald der Kunde auf den Link „Rechnung ansehen & bezahlen“ klickt, öffnet sich ein neues Browserfenster, in dem die Online-Version Ihrer Rechnung angezeigt wird:

Schritt 4: Kunde klickt auf Bezahl-Button

Dort kann der Empfänger die Rechnung ...

• seitenweise (1) anschauen und kontrollieren,
• per Mausklick auf die (2) Drucker- und Download-Symbole zu Papier bringen und / oder lokal abspeichern sowie
• wie von Ihnen gewünscht postwendend (3) bezahlen.

Im Bezahl-Bereich am rechten Seitenrand stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

• „PayPal“ (Bezahlung über das PayPal-Guthaben des Kunden),
• „SEPA“-Lastschrift,
• „giropay“,
• „Sofort“-Überweisung (= „Klarna Sofort“) oder auch mit
• „Debit- oder Kreditkarte“.

Und das Beste: Abgewickelt werden sämtliche Bezahlverfahren über die PayPal-Schnittstelle. Mit anderen Worten: Durch die simple Verknüpfung Ihres PayPal-Kontos mit orgaMAX Online können Ihre Kunden auf einen Schlag zwischen fünf verschiedenen Online-Bezahlverfahren wählen – einfacher und flexibler geht’s kaum, oder?

Schritt 5: Sie freuen sich über die postwendende Gutschrift

Nicht zu vergessen: Über die Kundenzahlung und die Gutschrift auf Ihrem PayPal-Konto werden Sie postwendend per E-Mail informiert: