--- title: "Erfolgreiche Angebote: Verträge blitzschnell per Browser abschließen" description: ✅ Blitzschnelle Online-Annahme von orgaMAX-Angeboten ✅ E-Mailversand mit interaktiver Zusatzfunktion ✅ Lektüretipps ... Jetzt informieren! --- [orgaMAX Blog | Tipps rund um orgaMAX Buchhaltung](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog) # [Erfolgreiche Angebote: Verträge blitzschnell per Browser abschließen](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/erfolgreiche-angebote-verträge-blitzschnell-per-browser-abschließen) Geschrieben von [orgaMAX Redaktionsteam](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/author/orgamax-redaktionsteam) | 28.04.2022 08:34:00 Mit [orgaMAX Online](https://www.deltra.com/orgamax-online/) schreiben Sie im Handumdrehen kaufmännisch einwandfreie, optisch ansprechende und vor allem erfolgreiche Angebote. Rechtlich dienen Angebote der Vertragsanbahnung: Im Mittelpunkt steht der möglichst zeitnahe Vertragsabschluss – zum Beispiel über Warenlieferungen, Dienstleistungen oder auch Vermietungen. Um die Auftragsvergabe auf Grundlage Ihrer Angebote zu vereinfachen und zu beschleunigen, bietet orgaMAX Online eine komfortable Angebots-Annahmefunktion. So schließen Sie Verträge schneller ab und reduzieren den Verwaltungsaufwand – vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung oder Abschlagszahlung. Vorweg: - Worauf es bei professionellen Angeboten ankommt, können Sie im orgaMAX-Blogbeitrag zum Thema Vertragsrecht nachlesen: „[Von Einladungen, Anträgen und Angeboten](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/vertragsrecht)“. - Mit der betrieblichen Angebotspraxis beschäftigt sich der Grundlagenbeitrag „[Was Sie über Angebotsschreiben wissen sollten](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/angebot-schreiben-vorlage-tipps)“. Dort finden Sie bei Bedarf auch vorbereitete Angebotsvorlagen.   ## Verschickt – geklickt: Fixer Vertrags-Vierkampf Um die Auftragsvergabe auf Grundlage Ihrer Angebote zu vereinfachen und zu beschleunigen, bietet orgaMAX Online eine komfortable Angebots-Annahmefunktion. Mit deren Hilfe ermöglichen Sie Ihren Kunden die Auftragserteilung per Mausklick. Im günstigsten Fall dauert der weitgehend automatisierte Gesamtvorgang nur wenige Sekunden: - Ausgehend vom Angebots-Versand - über die rechtskräftige Annahme durch den Kunden - bis hin zur anschließenden Auftragsbestätigung und - der fertigen Rechnung (oder ersten Abschlagsrechnung): Niedriger können die Angebotshürden kaum liegen!   ## Blitzschnelle Online-Annahme von orgaMAX-Angeboten Und so funktioniert der Angebots- und Annahme-Express: - Sie starten [orgaMAX Online](https://app.orgamax.de/) und loggen sich ein, - wechseln in den Arbeitsbereich „Verkauf > Angebote“ - erstellen per Mausklick auf die Schaltfläche „+ Neu“ wie üblich Ihr Angebot, - übernehmen die angefragten Waren und / oder Dienstleistungen aus dem Artikelstamm,   - speichern den Vorgang und - öffnen per Mausklick auf den Aktions-Button „Per E-Mail versenden“ die E-Mail-Versandzentrale:   - Unter der Überschrift *„Zeit für einen neuen Auftrag“* sind dort die Absender- und Kontaktdaten, die Betreffzeile sowie ein Standard-Textbaustein bereits vorbelegt:   - Sämtliche Angaben lassen sich bei Bedarf noch manuell anpassen. Anschließend klicken Sie am unteren Seitenrand auf den Button „E-Mail senden“ und schicken so das fertige Angebot auf elektronischem Weg an Ihren Kunden oder Interessenten.   ## E-Mail-Versand mit interaktiver Zusatzfunktion In der E-Mail findet der Empfänger Ihr Angebot wie üblich als PDF-Dateianhang. Zusätzlich enthält die Nachricht aber noch einen von orgaMAX Online automatisch erzeugten Link („Angebot ansehen“):   Per Mausklick auf den blauen Button kann sich Ihr Geschäftspartner die Online-Version Ihres Angebots sofort im Browser anzeigen lassen, es ausdrucken und / oder herunterladen:   Viel wichtiger: Ist Ihr Kunde oder Interessent mit Ihren Konditionen einverstanden, stimmt er Ihrem Angebot direkt im Browser per Mausklick auf den Button **„Angebot annehmen“** zu. Das war’s auch schon: Sowohl auf Kundenseite ...   ... als auch in Ihrer Angebotsliste in orgaMAX Online wird der Vorgang daraufhin umgehend als „Angenommen“ gekennzeichnet:   Außerdem bekommt Ihr Kunde eine E-Mail-Bestätigung. Auch Sie selbst werden postwendend per E-Mail darüber informiert, dass ein neuer Auftrag eingegangen ist:   Tipp: Per Mausklick auf den blauen Button *„Angenommenes Angebot anzeigen“* können Sie sich direkt aus Ihrem E-Mail-Programm heraus die Auftragsdetails anschauen:   Dort haben Sie die Wahl... - den Vorgang über den Button **(1) „In Rechnung umwandeln“** sofort abzurechnen oder - zuvor per Mausklick auf das **(2) Drei-Punkte-Icon** die praktischen Funktionen *„Auftrag erstellen“* oder *„Abschlagsrechnung erstellen“* zu nutzen.   **Praxistipps:** - Sobald der dazugehörige Auftrag erstellt ist, können Sie Ihrem Kunden bei Bedarf die förmliche Auftragsbestätigung zuschicken. Das fertige Schreiben finden Sie im Arbeitsbereich „Verkauf > Aufträge“. - Falls Sie mit Ihrem Geschäftspartner Abschlags- oder Teilzahlungen vereinbart und die Funktion *„Abschlagsrechnung erstellen“* genutzt haben, erscheint der Vorgang im Arbeitsbereich „Verkauf > Abschläge“:   - Hier können Sie das „Projekt bearbeiten“, die vereinbarten Abschlagsrechnungen erzeugen und den Vorgang abschließend „Speichern“.   ## Automatisierter Annahmeprozess: Einstellungen prüfen! **Bitte beachten Sie:** Damit der Angebots-Express richtig funktioniert, überprüfen Sie am besten vorab die E-Mail-Voreinstellungen. Sofern das noch nicht geschehen ist, können Sie bei der Gelegenheit auch gleich die Benachrichtigungsfunktionen aktivieren. Dazu... - wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Einstellungen > Mein Konto“ und - aktivieren im Abschnitt „Nutzerdaten“ die Benachrichtigungen („Per E-Mail“ und / oder „Per Smartphone“ (= SMS):   - Falls Sie für den Versand Ihrer Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und sonstiger Mails eine andere als die unter „Kontaktadresse“ genannte E-Mail-Adresse verwenden möchten, wechseln Sie im selben Arbeitsbereich zum Abschnitt „E-Mail-Versand“. Dort können Sie einen „Absendernamen“ und eine „Antwortadresse“ Ihrer Wahl festlegen:   **Praxistipp:** Standardmäßig werden Ihre Mails über den orgaMAX-Server verschickt. Falls Sie es vorziehen, Ihre Mails über Ihren eigenen E-Mail-Server zu senden, können Sie das an dieser Stelle festlegen. In dem Fall sind „Weitere Einstellungen“ erforderlich (darunter E-Mail-Adresse, IMAP- oder SMTP-Serveradresse und Ports Ihres E-Mail-Servers).   | ## Lektüretipps Weitere Praxistipps mit Informationen zu Funktionen und Erweiterungen finden Sie im [orgaMAX-Blog](https://blog.orgamax.de/) und im [Newsletter-Archiv](https://www.deltra.com/news/): **orgaMAX Online:** - orgaMAX Online: [Business per Browser – jederzeit & überall](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/orgamax-online) - Perfekte Kollekte: [Automatisiertes Belegmanagement mit orgaMAX Online](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/automatisiertes-beleg-management-mit-orgamax-online) - Mandanten-Fähigkeit: [Mit orgaMAX Online mehrere Firmen, Filialen oder Freiberufler-Büros verwalten](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/mandanten-f%C3%A4higkeit-mit-orgamax-online-mehrere-firmen-filialen-oder-freiberufler-b%C3%BCros-verwalten) - FinHelper-Praxistipp: [So füllen Sie Ihre Dokumentenablage per E-Mail & Druck](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/so-f%C3%BCllen-sie-ihre-dokumentenablage-per-e-mail-druck-mit-finhelper) - Praxistipp: [Mobile Belegerfassung mit eingebauter OCR-Texterkennung bei orgaMAX Online](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/mobile-belegerfassung-mit-ocr-texterkennung) - Effizienter arbeiten: [Deshalb lohnt sich eine Kassenverknüpfung zu Ihrer Bürosoftware](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/effizienter-arbeiten) - Innovative Zeiterfassungs-Kombi: [So verbinden Sie orgaMAX Online mit mite.](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/smarte-zeiterfassungs-kombi) - Smartes Newsletter-Marketing: [orgaMAX Online goes CleverReach](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/orgamax-online-goes-cleverreach)   **orgaMAX Desktopversion** - Praxistipp:[Barcodes und QR-Codes in orgaMAX? Geht doch!](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/praxistipp-barcodes-und-qr-codes-in-orgamax-geht-doch) - Smarter Buchungsassistent: [Zahlungsdifferenzen im Handumdrehen verbuchen](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/smarter-buchungsassistent) - Einfach sicherer: [Automatische orgaMAX-Backups in der Cloud](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/automatische-orgamax-backups-in-der-cloud) - Praxistipp: [Zeiterfassung und Abrechnung direkt in Ihrer Bürosoftware](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/praxistipp-zeiterfassung-und-abrechnung-direkt-in-ihrer-b%C3%BCrosoftware) - Praxistipp: [Neue Verkaufs-Preiskalkulation](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/neue-verkaufs-preiskalkulation) - Praxistipp: [Rechen-Automatik für flexible Preiseinheiten](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/automatik-flexible-preiseinheiten) - Das zahlt sich aus: [Preislisten für verschiedene Kundengruppen](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/preislisten-f%C3%BCr-verschiedene-kundengruppen) - Professionelles Info-Management: [Wie Sie mit orgaMAX finden, ohne lange zu suchen!](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/suche-info-management) - Raus aus dem Hamsterrad: [Lassen Sie wiederkehrende Aufgaben von Ihrer Bürosoftware erledigen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/raus-aus-dem-hamsterrad) - Alles auf Kurs? [So haben Sie die wichtigsten Kennzahlen immer im Blick](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/unternehmenskennzahlen-im-blick) - Praxisleitfaden: [Erstellung eines Datenexports mit orgaMAX](https://www.deltra.com/fileadmin/redakteure/dokumente/support/how_to/Datenexport_mit_orgaMAX.pdf) - Nach Personalwechsel: [Mitarbeiter-Datensätze archivieren – nicht löschen!](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/mitarbeiter-datens%C3%A4tze-archivieren) - Effizienter arbeiten: [Deshalb lohnt sich eine Kassenverknüpfung zu Ihrer Bürosoftware](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/effizienter-arbeiten) - Praxis-Leitfaden: [So arbeiten Sie mit orgaMAX GoBD-konform](https://www.deltra.com/fileadmin/redakteure/dokumente/support/how_to/GoBD_Praxisleitfaden.pdf) | | --- |   [Vollständigen Beitrag anzeigen](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/erfolgreiche-angebote-verträge-blitzschnell-per-browser-abschließen) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "orgaMAX Redaktionsteam" }, "dateModified" : "2025-01-31T09:38:16.466Z", "datePublished" : "2022-04-28T08:34:00Z", "headline" : "Erfolgreiche Angebote: Verträge blitzschnell per Browser abschließen", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 350, "url" : "https://4742190.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4742190/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202204_Vertragsschluss_OMO/202204_OMO_Vertragsschluss.png", "width" : 875 }, "mainEntityOfPage" : "https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/erfolgreiche-angebote-verträge-blitzschnell-per-browser-abschließen", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "orgaMAX Buchhaltung Tipps" } } ```