orgaMAX Buchhaltung Tipps-Blog

Mit orgaMAX Online übermitteln Sie auf Knopfdruck Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen blitzschnell per E-Mail an Ihre Kunden und Interessenten. Dabei lässt Ihnen die Software die Wahl, ob Ihre elektronischen Nachrichten ...

Im Mittelpunkt der täglichen Arbeit mit orgaMAX Online steht das vernetzte Kundenmanagement. Sie finden das mächtige Verwaltungs- und Analyse-Tool im Arbeitsbereich „Stammdaten > Kunden“:

Shit happens: Auch in den besten Betrieben geht manchmal etwas schief...

Schon gesehen? In den „Einstellungen“ von orgaMAX Online können Sie im Abschnitt „Schnittstellen“ neuerdings ...

Die Kunden-Kartei ist für viele Selbstständige und Unternehmer der Dreh- und Angelpunkt ihrer alltäglichen betrieblichen Arbeit. Entsprechend wichtig ist, dass die Datenbestände jederzeit vollständig, aktuell und widerspruchsfrei sind.

Die smarten „Abo-Rechnungen“ von orgaMAX Online senken den Arbeitsaufwand wiederkehrender Ausgangsrechnungen beträchtlich. Hintergrund: Viele Unternehmen schreiben Ihren Stammkunden immer wieder mehr oder weniger gleiche Rechnungen – Monat für Monat, Quartal für Quartal oder auch Jahr für Jahr. Denken Sie nur an Dienstleister, die ...

Abschlagsrechnungen sind eine feine Sache: Noch bevor Sie Ihre vertraglich vereinbarte Lieferung oder Leistung komplett erbracht haben, bekommen Sie Geld von Ihrem Auftraggeber. Durch ...

• Vorschüsse,
• Teil- und Abschlagszahlungen oder auch
• „Akonto“-Zahlungen

... lässt sich das Finanzierungsrisiko gerechter zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern verteilen.

Um die gesetzlichen Vorschriften zur „fortlaufenden Rechnungsnummer“ auf Ausgangsrechnungen ranken sich eine Menge Missverständnisse. Viele Gründer und selbst gestandene Unternehmer befürchten, dass Kunden aus der Rechnungsnummer die Anzahl erledigter Aufträge ablesen und womöglich sogar Rückschlüsse auf Umsatz und Gewinn machen können.

Mit einer Mahnung erinnern Sie Ihre Kunden daran, bereits fällige, aber noch unbezahlte Rechnungen zu begleichen. Ob Sie die Benachrichtigung „Mahnung“ oder „Zahlungserinnerung“ nennen, spielt dabei keine Rolle.

Mit orgaMAX Online schreiben Sie im Handumdrehen finanzamtskonforme und optisch ansprechende Rechnungen – so weit, so bekannt. (Falls nicht: Hier erfahren Sie mehr.)