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title: "Praxistipp: Neue Verkaufs-Preiskalkulation"
description: ✅ Kalkulations-Tabelle individualisieren ✅ Herkunft der Kalkulationsgrundlagen ✅ Bedeutung der Kostenarten ... Jetzt informieren!
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# [Praxistipp: Neue Verkaufs-Preiskalkulation](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/neue-verkaufs-preiskalkulation)

 Geschrieben von [orgaMAX Redaktionsteam](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/author/orgamax-redaktionsteam) | 17.11.21, 13:45

Schon gesehen? orgaMAX enthält neuerdings eine komplett überarbeitete und stark erweiterte „Verkaufskalkulation“:

| **Bitte beachten Sie:** Das praktische Kalkulations-Tool gehört zum Leistungsumfang des orgaMAX-Moduls „[Produktion / Artikel PRO](https://www.deltra.com/funktionen/lager-warenwirtschaft/produktionartikel-pro/)“. |
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Die Verkaufskalkulation ermöglicht es produzierenden Unternehmen, alle Preisbestandteile entlang der betrieblichen Wertschöpfungskette zu berücksichtigen.

**Wichtig:** Auch für Selbstständige und Unternehmer ohne eigene Fertigung ist die Kalkulations-Hilfe sehr hilfreich: Händler, Freelancer, Handwerker und andere Dienstleister können auf Grundlage vorgegebener „Herstellkosten“ (z. B. Honorar-Preisuntergrenzen oder Lohnkosten) nach Belieben Gewinnzuschläge, Vertriebskosten, Provisionen, Skonti und andere Kundenrabatte in die Verkaufspreise ihrer Produkte und Dienstleistungen einfließen lassen.

 

## Kalkulations-Tabelle individualisieren

Sie finden das vielseitige Kalkulations-Tool im Arbeitsbereich „Stammdaten \> Artikel“ im Register „Preis“:

 

Per Mausklick auf den Button „Kalkulation“ öffnen Sie das Dialogfenster „Verkaufskalkulation“. Standardmäßig enthält die Tabelle nur die Material- und Herstellkosten:

 

- Über das **(1) Plus-Symbol** können Sie die benötigten Preisbestandteile aus der Liste der „Ausgeblendeten Kostenarten“ in Ihre Berechnung übernehmen.
- Entbehrliche Zeilen lassen sich per Mausklick auf das **(2) X-Symbol** in der Liste der „Eingeblendeten Kostenarten“ wieder entfernen.
- Um die zuletzt gespeicherte Ansicht der Kalkulationstabelle wiederherzustellen, klicken Sie auf **(3) „Zurücksetzen“**.
- Per Mausklick auf **(4) „Felder leeren“** löschen Sie die Inhalte sämtlicher Kalkulationsfelder – mit Ausnahme derer, die das Programm automatisch aus anderen Bereichen des Artikelstamms bezieht (mehr dazu weiter unten): Auf diese Weise können Sie ganz flexibel mit den verschiedenen Preisbestandteilen experimentieren.
- Erst mit **(5) „Speichern & VK übernehmen“** schließen Sie Ihre Preisermittlung ab und übertragen das Ergebnis in die Standardpreisliste des Artikelstamms.

An den meisten Stellschrauben können Sie direkt in der „Verkaufskalkulation“ drehen.

## Herkunft der Kalkulationsgrundlagen

Auf einige Werte haben Sie an dieser Stelle jedoch keinen Einfluss, da das Programm sie aus anderen Teilen der Artikel-Stammdaten übernimmt. Das gilt insbesondere für ...

- die Materialkosten und Einkaufspreise sowie
- die Fertigungseinzelkosten.

 

#### Herkunft der Materialkosten und Einkaufspreise

Die Materialkosten setzen sich aus den Kosten der Materialien zusammen, die für die Herstellung des betreffenden Artikels notwendig sind.

- orgaMAX übernimmt die Materialkosten aus den Angaben zu den „Enthaltenen Artikeln“, die im **Register „Material“** aufgelistet sind:

 

Die Preise der enthaltenen „Material“-Artikel wiederum finden Sie in deren Artikel-Stammdaten im Register „Preis“.

- Enthält ein übergeordneter Artikel keine Materialkosten, nutzt das Programm den **„kalk. Einkaufspreis“** als Kalkulationsgrundlage. Den nutzt das Programm standardmäßig zur Rohgewinn-Ermittlung. Sie finden den kalkulierten Einkaufspreis im Register „Lager“ im Abschnitt „Lieferanten“:

 

| **Bitte beachten Sie:** Der „kalk. Einkaufspreis“ kann an dieser Stelle wahlweise ... - manuell eingegeben oder - per Mausklick *„aus enthaltenem Material ermittelt“* werden. Für die Verkaufspreis-Kalkulation ist an dieser Stelle aber nur die manuelle Eingabe von Bedeutung. |
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**Praxistipp:** Den kalkulierten Einkaufspreis im Register „Lager“ nutzen Sie auch dann als Berechnungsgrundlage für die Preiskalkulation, wenn Sie den Verkaufspreis eines immateriellen Dienstleistungs-„Artikels“ ermitteln wollen.

 

#### Herkunft der Fertigungseinzelkosten

Zurück zur Verkaufspreis-Kalkulation: Die Höhe der „Fertigungseinzelkosten“ speist sich aus zwei Quellen:

- Die **Dauer der erforderlichen Produktionsvorgänge** pro Fertigungseinheit oder Losgröße (Anzahl gefertigter Artikel je Fertigungsauftrag) übernimmt das Programm aus dem Register „Produktion“:

 

- Die **Kosten des Maschineneinsatzes** und / oder Montageaufwands ergeben sich aus dem jeweiligen *„Kostensatz pro Stunde“*, der im Arbeitsbereich „Stammdaten \> Kleinstammdaten“ im Abschnitt „Maschinen“ festgelegt ist:

 

Abgesehen von den vier genannten externen Quellen, können Sie sämtliche Preisbestandteile in der Verkaufs-Preiskalkulation eingeben. Dabei können Sie in jedem Einzelfall wählen zwischen ...

- einem **prozentualen Zuschlag** und
- einem **absoluten Euro-Betrag**.

Sondereinzelkosten für Material, Fertigung und Vertrieb werden üblicherweise als Euro-Beträge angegeben. Alle übrige Preisbestandteile sind in der Regel Prozentangaben.

 

**Bitte beachten Sie:**

- Um zwischen den Zuschlagsarten umzuschalten, klicken Sie in der Spalte *„Zuschlag in %/€“* auf die graue Fläche:

- Bei prozentualen Zuschlägen rechnet das Kalkulations-Tool je nach Zuschlagsart „vom Hundert“ oder „im Hundert“. So erhöht zum Beispiel ein Gewinnzuschlag von 10 % die zuvor ermittelten Selbstkosten um eben diese 10 %. Beim Skontozuschlag rechnet das Programm dagegen vom Zielverkaufspreis zurück zum Barverkaufspreis.

| **Lektüretipp:** Im orgaMAX-Blogbeitrag „[Alles Skonto, oder was?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/skonto-was-sie-beachten-sollten)“ können Sie nachlesen, was beim Einräumen von Skontofristen zu beachten ist und wie Sie als Rechnungssteller Skontoabzüge richtig berechnen. |
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## Übersicht: Bedeutung der Kostenarten und Preisbestandteile

Die orgaMAX „Verkaufskalkulation“ ist eine Vollkosten-Rechnung. Die Vollkosten-Perspektive berücksichtigt nicht nur die einem Auftrag standardmäßig direkt zurechenbaren Kostenarten, sondern auch ...

- Material-, Fertigungs- und Vertriebs-„Einzelkosten“ eines bestimmten Auftrags,
- prozentuale Material-, Fertigungs- und Vertriebs-„Gemeinkosten“, die sich dem einzelnen Auftrag (mit vertretbarem Aufwand) nicht zuordnen lassen, sowie
- kalkulatorische Gewinnzuschläge sowie vorab einkalkulierte Preisnachlässe (wie Skontoabzüge, Rabatte und andere Sonderkonditionen).

 

Hier ein Überblick über die einzelnen Zeilen in der Spalte „Kostenart“:

**Materialeinzelkosten** (die dem Auftrag direkt zurechenbaren Materialkosten; Erläuterung siehe oben),

- **Sondereinzelkosten des Materials** (besondere Materialkosten eines bestimmten Auftrags, z. B. Fracht, Verpackung oder auch Material-Kostenzuschlag im Einzelfall wg. erhöhter Beschaffungskosten),
- **Materialgemeinkosten** (die dem Auftrag nicht direkt zurechenbaren Materialkosten, z. B. anteilige Lagerkosten),

= Summe der **Materialkosten** (= Summe aller Materialkosten)

- **Fertigungseinzelkosten** (direkt zurechenbare Fertigungskosten, z. B. anteilige Maschinenkosten oder Lohnkosten der Produktionsmitarbeiter),
- **Sondereinzelkosten der Fertigung** (besondere Kostenbestandteile eines bestimmten Auftrags, z. B. Gutachten, Analysen, Spezialwerkzeuge),
- **Fertigungsgemeinkosten** (die dem Auftrag nicht direkt zurechenbaren Fertigungskosten, z. B. Energiekosten, Entwicklungskosten oder auch Gehälter von Technikern)

**=** Summe der **Fertigungskosten**

Materialkosten plus Fertigungskosten

= Summe der **Herstellkosten**

- **Verwaltungsgemeinkosten** (anteilige Verwaltungskosten, die dem Auftrag nicht direkt zugerechnet werden können, z. B. die Büromiete oder die Gehälter der Buchhalter)
- **Vertriebsgemeinkosten** (anteilige Vertriebskosten, die dem Auftrag nicht direkt zugerechnet werden können, z. B. die Reisekosten und Gehälter der Vertriebsmitarbeiter)
- **Sondereinzelkosten des Vertriebs** (z. B. Verpackungs- und Frachtkosten oder Transportversicherungen)

**=** Summe der **Selbstkosten** (langfristige Preisuntergrenze)

- **Gewinnzuschlag** (angestrebte absolute oder prozentuale Gewinnspanne)

\= **Barverkaufspreis** (angestrebter Erlös nach Abzug aller Skonto-, Provisions- und Rabattabzüge)

- **Kundenskonto** (Zahlungsanreiz für „Schnellzahler“ = Vorabverzinsung des Lieferantenkredits)
- **Vertreterprovision** (erfolgsabhängiges prozentuales Entgelt für einen externen Vertriebsbeauftragten)

\= **Zielverkaufspreis** (angestrebter Verkaufspreis vor Abzug von Skonto und Provisionen)

- **Kundenrabatte** (Preisnachlässe auf den Listenpreis, z. B. Mengen-, Neukunden- oder Treuerabatt),

**= Listenverkaufspreis** (Listenpreis vor Abzug eventueller Kundenrabatte)

- **Zusatzkosten Verkauf**

\= **Nettoverkaufspreis**

Auf den Nettoverkaufspreis wird schließlich noch die Mehrwertsteuer (= Umsatzsteuer) aufgeschlagen. Je nach Produkt oder Dienstleistung liegt der Steuersatz in Deutschland derzeit zwischen 0 % und 19 %. Den Umsatzsteueranteil und damit den Bruttoverkaufspreis ermittelt orgaMAX außerhalb der Verkaufspreiskalkulation. Den Steuersatz tragen Sie im „Artikel“-Register der Artikel-Stammdaten im Abschnitt MwSt.-Satz“ ein:

 

Ausführliche Informationen zur Wahl des richtigen Steuersatzes finden Sie im orgaMAX-Blog: „[Umsatzsteuer auf Rechnungen: Worauf kommt es an?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/umsatzsteuer-auf-rechnungen)“

| ## Weiterführende Lektüretipps Weiterführende Informationen zum Thema Kalkulation und betriebliches Rechnungswesen finden Sie im [orgaMAX-Blog](https://blog.orgamax.de/) und im [Newsletter-Archiv](https://www.deltra.com/news/): - Ohne Moos nix los: [Liquidität vs. Gewinn](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/ohne-moos-nix-los-liquidit%C3%A4t-vs.-gewinn) - Must have: [So berechnen Sie Ihren Unternehmerlohn](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/so-berechnen-sie-ihren-unternehmerlohn) - IAB-News: [Investitionsabzugsbetrag erhöht und vereinheitlicht](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/iab-news-investitionsabzugsbetrag-erh%C3%B6ht-und-vereinheitlicht) - Brutto- oder Nettorechnung: [Was ist der Unterschied?](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/brutto-oder-nettorechnung-was-ist-der-unterschied) - Zahlungsziel auf der Rechnung: [So kommen Sie schneller an Ihr Geld](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/zahlungsziel-auf-rechnung) - Skonto-Praxis: [Das erledigt eine professionelle Bürosoftware für Sie](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/skonto-praxis) - Unberechtigter Skontoabzug? [Was Sie über Mahnschreiben wissen sollten](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/mahnung-schreiben-mit-vorlage) - Richtig berechnet: [Mahnkosten und Verzugszinsen](https://www.deltra.com/news/april-2019/mahnkosten-und-verzugszinsen/) - Forderungen stunden: [Wenn Kunden um Zahlungsaufschub bitten](https://www.deltra.com/news/oktober-2016/forderungen/) - Moment mal: [Wie geht eigentlich Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/einnahmen%C3%BCberschussrechnung) - Eigenhändige Steuerschätzung: [Wie Sie für ausreichende Steuerrücklagen sorgen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/eigenhaendige-steuerschaetzung) |
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