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title: "Karten akzeptieren, Registrierkassen nutzen: geplante neue Händlerpflichten"
description: "Geplante neue Händlerpflichten: Karten akzeptieren ✓ Registrierkassen nutzen ✓ Kassenpflicht ab 100.000 Euro Jahresumsatz ✓ Digitale Kassenbons ✓"
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# [Karten akzeptieren, Registrierkassen nutzen: geplante neue Händlerpflichten](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/karten-akzeptieren-registrierkassen-nutzen-geplante-neue-händlerpflichten)

 Geschrieben von [orgaMAX Redaktionsteam](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/author/orgamax-redaktionsteam) | 07.10.26, 09:00

Unternehmen und Selbstständige müssen sich auf Änderungen einstellen. Bei mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz soll in Zukunft eine Registrierkassenpflicht gelten. Der digitale Kassenbon soll den Papierbeleg als Standard ersetzen. Und selbst kleine Geschäfte müssen vielleicht bald das Bezahlen per Karte oder Smartphone akzeptieren.

## Änderungen rund um den Bezahlvorgang in Sicht

Drei Änderungen der Vorschriften könnten sich schon bald darauf auswirken, wie Selbstständige und Unternehmen die Bezahlung regeln.

- Schluss mit den Papierbon-Bergen unter der Ladenkasse: Die Bundesregierung will **digitale Kassenbons** zum Standard machen.
- **Registrierkassenpflicht** bei mehr als **100.000 Euro Umsatz**: Wenn der Jahresumsatz Deines Unternehmens diese Grenze überschreitet, wärst Du den Plänen zufolge zur Nutzung einer vorschriftsgemäßen elektronischen Registrierkasse verpflichtet. Offene Ladenkassen darfst Du dann nur noch in bestimmten Ausnahmen haben, etwa bei einem Barumsatz unter 12.000 Euro pro Jahr.
- Außerdem arbeitet das Bundesfinanzministerium an konkreten Plänen zur Einführung einer Kartenakzeptanzpflicht: Geschäfte wären dann verpflichtet, selbst bei sehr kleinen Einkäufen das **Bezahlen per Karte oder Smartphone** zu ermöglichen.

Die geplanten Neuerungen zur Registrierkassenpflicht und zur Bon-Ausgabe liegen bereits in konkreter Form vor. Sie stehen im Regierungsentwurf für ein „[Gesetz zur Fortentwicklung von Kassenaufzeichnungen und zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung sowie zur weiteren Digitalisierung handels- und steuerrechtlicher Aufzeichnungen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Gesetzestexte/Gesetze_Gesetzesvorhaben/Abteilungen/Abteilung_IV/21_Legislaturperiode/2026-08-07-G-Kassenpflicht/4-Regierungsentwurf.pdf?__blob=publicationFile&v=1)“.

Im Moment steht noch nicht fest, ob die Gesetze beschlossen werden. Die Einzelheiten können sich auf jeden Fall noch ändern. Sollten die Neuregelungen Realität werden, betreffen sie sehr viele Betriebe. Deshalb ist es sinnvoll, wenn Du die Entwicklung im Blick hast.

## Geplant: Kassenpflicht ab 100.000 Euro Jahresumsatz

Die geplante Neuregelung verlangt, dass Unternehmen und Selbstständige ein **elektronisches Kassensystem** im Sinne der Kassenvorschriften des Steuerrechts nutzen, wenn der **Jahresumsatz 100.000 Euro** überschreitet. Das Kassensystem muss also unter anderem eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben und der Finanzverwaltung gemeldet werden. (Mehr dazu steht in „[Vorschriften rund um Kasse und Kassensystem](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/checkliste-vorschriften-rund-um-kasse-und-kassensystem)“ und „[Meldepflicht für elektronische Kassen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/ab-juli-2025-meldepflicht-f%C3%BCr-elektronische-kassen)“.)

Der Umsatz für die Registrierkassenpflicht würde so berechnet wie für die [Kleinunternehmerregelung](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/kleinunternehmer-ohne-umsatzsteuer-wichtige-aenderungen-geplant). Bestimmte umsatzsteuerfreie Umsätze blieben deshalb unberücksichtigt. Wird die Grenze überschritten, greift die Kassenpflicht dem Entwurf zufolge ab dem 1. Juli des Folgejahrs, nicht sofort.

Eine Ausnahme sieht der geplante Paragraf vor, wenn KundInnen bar bezahlen und der **Bargeld-Umsatz** weniger als **12.000 Euro** im Jahr beträgt. In diesem Fall wäre eine [offene Kasse](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/offene-kasse-ohne-einzelbuchung-wann-ist-das-erlaubt?utm_campaign=GOOGLE_PMAX_Funktion_Buchhaltung&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&utm_term=&hsa_kw=&hsa_net=adwords&hsa_grp=&hsa_cam=21901567911&hsa_acc=5450531627&hsa_tgt=&hsa_ver=3&hsa_ad=&hsa_mt=&hsa_src=x&gad_source=1&gad_campaignid=23946485663&gclid=Cj0KCQjwlNPVBhCMARIsAPZ5RqgJHcxpluH33W0cdEs6SnZGkenQEQS3T5nn9vonbmvCIGPQytYIO8IaAsrnEALw_wcB) weiterhin zulässig.

Weitere Ausnahmen von der Kassenpflicht könnte das Bundesfinanzministerium per Verordnung festlegen. Dazu liegt ein [Diskussionsentwurf](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Gesetzestexte/Gesetze_Gesetzesvorhaben/Abteilungen/Abteilung_IV/21_Legislaturperiode/2026-08-07-G-Kassenpflicht/2-Diskussionsentwurf-VO.pdf?__blob=publicationFile&v=2) vor. Demnach wären beispielsweise Banken und Versicherungen von der Registrierkassenpflicht befreit. Eine Ausnahme soll außerdem gelten, wenn Transaktionen ausschließlich [über digitale Plattformen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/plattformen-steuertransparenzgesetz-steuerb%C3%BCrokratie-durch-meldepflichten) erfolgen, dann bestünde jedoch eine Mitteilungspflicht ans Finanzamt. An AußendienstmitarbeiterInnen bezahlte Beträge müssten erst nach Rückkehr ins Unternehmen in der Kasse erfasst werden. Bei mobilen Einrichtungen wie Marktständen wäre eine Nacherfassung der Zahlungen am selben Tag zulässig. Es ist gut möglich, dass es bei diesen Ausnahmen noch zu Änderungen und Ergänzungen kommt.

Die Kassenpflicht soll ab 2028 wirksam werden und beträfe dann direkt ab Jahresbeginn Unternehmen, die im Jahr 2026 die Umsatzgrenze überschritten haben. Zuvor muss die Änderung jedoch Bundestag und Bundesrat passieren.

## Ebenfalls geplant: Digitale Kassenbons statt Papierbelegen

Die „Belegausgabepflicht“, die seit 2020 gilt und bei HändlerInnen für volle Mülleimer an den Kassen sorgt, soll geändert werden. Ab 2028 wären dann digitale Kassenbons Standard. Die vorgeschlagene Änderung sieht einen „elektronischen Beleg in einem standardisierten Datenformat“ vor, der den Papier-Kassenbon im Normalfall ersetzen würde. Die Supermarktkasse gibt dann beispielsweise einen QR-Code aus, der zu den Bon-Informationen führt, oder schickt sie an eine App.

KundInnen hätten weiterhin Anspruch auf Papier-Kassenbelege, wenn sie das wollen. Wer, wie viele Supermärkte, eine Kasse mit Waagenfunktion betreibt, kann noch bis 2032 Papierbelege als Standard ausgeben.

## Auch in Planung: Akzeptanzpflicht für digitale und Kartenzahlung

Schon der Koalitionsvertrag sah vor, dass Händler digitale Bezahlmethoden anbieten sollten. Nach [Medienberichten](https://www.tagesschau.de/wirtschaft/verbraucher/bargeld-cash-bezahlen-einkaufen-100.html) gibt es nun im Bundesfinanzministerium konkrete Pläne für eine solche Akzeptanzpflicht. Den bekannt gewordenen Eckpunkten zufolge sollen Handel, Gastronomie und Dienstleistungsbetriebe ihren KundInnen mindestens eine digitale Alternative zur Bezahlung mit Bargeld anbieten. Es wäre Sache der Unternehmen, sich die elektronische Bezahlweise auszusuchen.

Die Akzeptanzpflicht soll auch für kleine Geschäfte und Betriebe gelten. Geschäfte könnten für die Bezahlung per Karte oder digitalem Payment keinen Aufschlag verlangen. Es gäbe auch keine Mindestgrenze für den Einkaufswert, die Regelung würde auch bei kleinen Cent-Beträgen greifen. „*Nur Bargeld, keine Kartenzahlung*“ – solche Hinweise wären dann Geschichte.

Ein genaues Einführungsdatum gibt es im Moment ebenso wenig wie eine konkrete Formulierung der geplanten Regelungen. Die Änderung soll ab 2027 gelten. Den Berichten zufolge stimmt sich das Finanzministerium derzeit mit anderen Ministerien über die genaue Ausgestaltung ab.

## Lektüretipps

Weiterführende Informationen zu Rechts- und Steuerthemen findest Du im [orgaMAX-Blog](https://blog.orgamax.de/) und im [Newsletter-Archiv](https://www.deltra.com/news/?__hstc=57603189.5df958e3bd80717b2f137928abbef9de.1778846091790.1790260113141.1790263517873.11&__hssc=57603189.2.1790263517873&__hsfp=872688d744595092f92ae11cd7e5fca1):

- [Kassenverknüpfung zur Bürosoftware](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/effizienter-arbeiten) – dadurch effizienter arbeiten
- [Umsatzsteuer auf Gutscheine](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/umsatzsteuer-auf-gutscheine-vorsicht-falle): Vorsicht, Falle
- [E-Rechnung](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/e-rechnung-das-bietet-ein-gutes-buchhaltungsprogramm): Das bietet ein gutes Buchhaltungsprogramm
- [Digitale Schnittstellen der Finanzverwaltung](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/digitale-schnittstellen-der-finanzverwaltung) und die „Beweiskraft der Buchführung“
- [Keine Widerrufsbelehrung](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/keine-widerrufsbelehrung-kunde-darf-die-bezahlung-verweigern): Kunde darf die Bezahlung verweigern
- [Barrierefreie Online-Shops, Produkte und Dienstleistungen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/barrierefreiheit-pflicht-fuer-online-shops-produkte-und-dienstleistungen): das ist gesetzliche Pflicht
- [Bezahlmöglichkeit per QR-Code anbieten](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/bezahlen-per-qr-code-so-z%C3%BCnden-sie-den-inkasso-turbo): so einfach geht’s
- [Mehrmandantenfähigkeit](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/vorteil-mehrmandantenf%C3%A4higkeit-getrennt-buchen-einheitlich-verwalten): getrennt buchen, einheitlich verwalten
- [Geringwertige Wirtschaftsgüter](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/geringwertige-wirtschaftsg%C3%BCter-so-funktioniert-die-sofortabschreibung): so funktioniert die Sofortabschreibung
- [Online-Kundencenter](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/online-kundencenter-wie-sie-mit-orgamax-schneller-an-ihr-geld-kommen): mit orgaMAX schneller an Dein Geld kommen
- [Rabattaktionen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/bei-rabatt-oder-sale-aktionen-schreibt-die-preisangabenverordnung-einen-referenzpreis-vor): unbedingt Referenzpreis nennen
- [Datenschutz-Checkliste](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/datenschutz-checkliste-f%C3%BCr-kleine-online-h%C3%A4ndler) für „kleine“ Online-Händler
- [Digitales Kaufrecht](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/digitales-kaufrecht-regeln-f%C3%BCr-den-verkauf-von-elektronischen-waren) – elektronische Waren, Dienstleistungen und Inhalte
- [Brutto- oder Nettorechnung](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/brutto-oder-nettorechnung-was-ist-der-unterschied): schnell und eingängig erklärt
- [Umsatzsteuer im Griff](https://blog.orgamax.de/lexikon/umsatzsteuer-im-griff-dank-software-kein-problem) – dank Software kein Problem

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