--- title: "ZUGFeRD-Export: Rechnungsdaten-Austausch per Mausklick" description: "ZUGFeRD-und X-Rechnung: Alles zur Aktualisierung des Exports in orgaMAX ✅ Liste der Export-Felder ✅ Eingabe der Leitweg-ID ✅ ... 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Dez.. 2020 5 MIN ![zugferd-x-rechnungen](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/zugferd-x-rechnungen.png?width=875&name=zugferd-x-rechnungen.png) Seit November unterstützt das [orgaMAX-Businesspaket](https://www.deltra.com/preise/) die jüngste ZUGFeRD-Version 2.1.1. Der aktualisierte ZUGFeRD-Export ist zugleich kompatibel mit dem deutschen E-Rechnungsformat XRechnung 1.2 und dem französischen FacturX 1.0. | **Hintergrund:** Das [ZUGFeRD-Rechnungsformat](https://www.ferd-net.de/standards/zugferd-2.1.1/index.html) erleichtert die elektronische Rechnungstellung bei Geschäften zwischen ... - Unternehmen (B2B) sowie - Unternehmen und Behörden (B2G). ![ferd-illu2](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/ferd-illu2.png?width=168&name=ferd-illu2.png) ZUGFeRD steht dabei für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Im [Forum elektronische Rechnung Deutschland](https://www.ferd-net.de/) (FeRD) arbeiten Ministerien, Hochschulen, Handels- und Handwerkskammern, Verbände und Unternehmen zusammen. Ziel ist es, die elektronische Rechnungstellung zu standardisieren und vereinfachen. | | --- |   ## ZUGFeRD- oder XRechnung: Was denn nun? Das **ZUGFeRD**-Format 2.1.1 basiert auf der Norm EN 16931. Unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften kann das Format auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch genutzt werden. Die Datenstruktur von **XRechnungen** basiert ebenfalls auf der Norm EN 16931. Darüber hinaus sind auf nationaler Ebene mehr als 20 Regeln für inländische Geschäfte festgelegt. Auf diese Weise erfüllt das XRechnungs-Format insbesondere die spezifischen Anforderungen deutscher Behörden. Mit dem hybriden Rechnungsformat sind Sie bestens für die digitale Zukunft gerüstet. Falls Behörden oder Großunternehmen elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-/XRechnungs-Format von Ihnen verlangen, können Sie die künftig jederzeit direkt aus orgaMAX heraus per Mausklick liefern. **Bitte beachten Sie:** Eine generelle gesetzliche Pflicht zur Ausstellung von ZUGFeRD-Rechnungen gibt es nach wie vor nicht!   ## Elektronische Hybrid-Rechnung: Doppelt hält besser! Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht grundsätzlich aus zwei Teilen: - Ein für Menschen lesbares PDF/A-3-Rechnungsdokument sowie - ein inhaltlich identischer, aber maschinenlesbarer Datensatz im XML-Format. Der XML-Datensatz ist in das PDF-Dokument integriert. Die PDF/A-3-Datei dient als eine Art Umschlag („Container“) für die visuelle Rechnungsdarstellung und einen maschinenlesbaren XML-Datensatz. Auf Empfängerseite können die Rechnungsdaten ... - einer optischen Inhaltskontrolle unterworfen, - per Mausklick in die Buchführung übernommen und - revisionssicher archiviert werden. Vor allem, wenn Sie mit Behörden und Großunternehmen zusammenarbeiten, wird Ihnen das elektronische Rechnungsformat gute Dienste leisten.   ## ZUGFeRD: Liste der Export-Felder Beim ZUGFeRD-Export werden die folgenden Informationen in strukturierter Form an den Rechnungsempfänger übermittelt: - Rechnungsdatum, - Positionsdaten, - Artikelnummer, - Artikelbeschreibung, - Menge, - Mehrwertsteuer-Sätze, - Einzelpreis, - Gesamtpreis, - Firma, Name und Anschrift des Versenders, - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UStIdNr.) des Versenders, - Firma, Name und Anschrift des Empfängers, - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UStIdNr.) des Empfängers, - Bankverbindung des Verkäufers, - Währung, - Netto-Rechnungsbetrag, - Steuerbeträge nach Mehrwertsteuer-Sätze, - Zahlungsbedingung und - Leitweg-ID. | **Bitte beachten Sie:** Die sogenannte Leitweg-ID ermöglicht die gezielte Adressierung und Übernahme elektronischer Rechnungen in die Abrechnungssysteme öffentlicher Auftraggeber. | | --- |   ## Kurzer Dienstweg per Leitweg-ID Die Kennzeichnung wird dem Leistungserbringer (= Rechnungsaussteller) üblicherweise bei Auftragserteilung durch den Auftraggeber (z. B. Bundes- oder Landesbehörde) mitgeteilt. In Deutschland setzt sich die Leitweg-ID aus drei Teilen zusammen: - maximal 12-stellige **Grobadressierung**, - maximal 30-stellige **Feinadressierung** (optional) und - 2-stellige **Prüfziffer**:![leitweg-id](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/leitweg-id.png?width=1230&name=leitweg-id.png) *(Quelle: FeRD-Datenblatt Leitweg-ID)* Das Feld „Leitweg-ID“ kann auch für die internationale PEPPOL-Adressierung bei EU-Vergabeverfahren genutzt werden. Ausführlichere Informationen zur Leitfeld-Kennzeichnung finden Sie im FeRD-Datenblatt „[Was ist die Leitweg-ID und wie kann sie verwendet werden?](https://www.ferd-net.de/upload/PDF/Datenblatt_Leitweg-ID.pdf)“   ## Eingabe der Leitweg-ID in orgaMAX orgaMAX ermöglicht die Eingabe der Leitweg-ID bei Bedarf bei einzelnen Aufträgen, aber auch als Voreinstellung im Kundenstamm: - Auf Vorgangsebene finden Sie das Feld „ZUGFeRD Leitweg-ID“ im Register „Erweitert“ des Eingabedialogs „Rechnung / Auftrag erfassen / bearbeiten“ unter „Sonstiges“: ![leitweg-id-vorgang](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/leitweg-id-vorgang.png?width=971&name=leitweg-id-vorgang.png) - Für die Zusammenarbeit mit institutionellen Stammkunden bietet der orgaMAX-Kundenstamm im Register „Konditionen“ die Möglichkeit, die Leitweg-ID des Auftraggebers fest zu hinterlegen: ![zugferd-export-druckansicht](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/zugferd-export-druckansicht.png?width=1067&name=zugferd-export-druckansicht.png)   Die Handhabung der Export-Funktion entspricht dem klassischen „PDF-Export“: - Sie klicken auf das „ZUGFeRD Export“-Icon, - speichern die von orgaMAX erzeugte PDF-Datei im Windows-Dateisystem und - übermitteln die elektronische Rechnung anschließend wahlweise per E-Mail oder via Download-Link an Ihren Kunden. **Bitte beachten Sie:** Über das Kontextmenü der Rechnungsliste lässt sich der ZUGFeRD-Export ebenfalls starten. Im „Drucken“-Untermenü können Sie die ausgewählte Rechnung dort sogar gleich *„im ZUGFeRD Format per E-Mail verschicken“*: ![neuerer\_screenshot\_zugferd](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/neuerer_screenshot_zugferd.png?width=756&name=neuerer_screenshot_zugferd.png) Auch der Sammelversand von Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format ist auf diese Weise möglich.   ## 2 in 1: Kombinierte PDF- und XML-Ansicht Wenn Sie eine ZUGFeRD-Rechnung mit einem PDF-Leseprogramm öffnen, finden Sie am linken Seitenrand die **(1) XML-Datei** (*„factur-x.xml“*) und im Lesebereich die klassische **(2) visuelle Darstellung** der Rechnung: ![zugferd-beispiel-pdf](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/zugferd-beispiel-pdf.png?width=1418&name=zugferd-beispiel-pdf.png) Falls Sie sich für den Aufbau der *„Zugferd-invoice.xml“-*Datei interessieren, klicken Sie doppelt auf den Dateinamen am linken Fensterrand. Der strukturierte Inhalt der XML-Datei sieht in unserem Beispiel so aus: ![zugferd-beispiel-xml](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/ZUGFeRD-Rechnungen/zugferd-beispiel-xml.png?width=799&name=zugferd-beispiel-xml.png) In der Praxis brauchen Sie sich um diese Darstellung aber nicht zu kümmern: Mit dem Versand der unveränderten PDF/A-3-Datei ist die Sache für Sie erledigt.   | #### Lektüretipps Weiterführende Informationen zum Thema elektronische Rechnungstellung finden Sie im orgaMAX-Blog und Newsletter-Archiv: - Ab November: [Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?](https://www.deltra.com/news/august-2020/e-rechnungspflicht/) - XRechnung: [Neues E-Rechnungsformat für B2G-Geschäfte](https://www.deltra.com/news/dezember-2018/neues-e-rechnungsformat-fuer-b2g-geschaefte/) - Rechnung richtig erstellen: [Warum Sie nicht auf Excel & Co. setzen sollten](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/rechnung-richtig-erstellen) | | --- | ![unknown-1594719540955-1](https://blog.orgamax.de/hubfs/Rich%20Text%20Pasting/unknown-1594719540955-1.png "unknown-1594719540955-1") #### Fragen oder Anregungen? Melde Dich gerne bei uns per [E-Mail](https://www.deltra.com/kontakt/) oder unter [+49 (0) 52 31 - 70 90 - 0](tel:+49523170900) #### Top-Themen | orgaMAX ERP Tipps ### Blog-Abo per E-Mail - Aktuelle Artikel und Tipps - Regelmäßige Infos - Kostenlos und jederzeit kündbar ## Mehr aus unseren orgaMAX Blogs: [![Unternehmer-News Effizienter arbeiten, Umsätze steigern und Ihr Unternehmen in die Erfolgsspur führen.](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4742190/37882369-1a9f-4a74-a98b-ac6976e5d51a.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4742190/37882369-1a9f-4a74-a98b-ac6976e5d51a) [![orgaMAX Tipps Wertvolle Tipps, Tricks und Termine für den Büroalltag mit orgaMAX.](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4742190/4f0d33cf-f2b7-43bd-b425-8c300cb0bb51.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4742190/4f0d33cf-f2b7-43bd-b425-8c300cb0bb51) #### Top-Themen | Unternehmer-News ### orgaMAX Blog: jetzt abonnieren - Aktuelle Artikel und Tipps - Regelmäßige Infos - Kostenlos und jederzeit kündbar ![Verlaufshintergrund mit dunklem Blau oben links, das sich zu einem helleren Blau unten rechts verblasst.](https://cdn.prod.website-files.com/6a7981e0c5fe5f5bfb985799/6aaac210dbd14f0455eaa927_footer_bg_converted%5B1%5D.avif) ## Footer Funktionen KERNFUNKTIONEN [Rechnungen](https://www.orgamax.de/rechnungen) [Angebote & Aufträge](https://www.orgamax.de/angebote-auftraege) [Buchhaltung](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege) [Buchhaltungssoftware](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege) [Belege & Ausgaben](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege) [ERP-System](https://www.orgamax.de/warenwirtschaft-pro) [Zahlung & Banking](https://www.orgamax.de/funktion/banking-zahlungen) [E-Rechnung](https://www.orgamax.de/funktion/e-rechnungen) [E-Rechnung Beispiele](https://www.orgamax.de/e-rechnung-themen) [Buchhaltung für mehrere Mandanten](https://www.orgamax.de/funktion/buchhaltung-belege)   Weitere Funktionen [Mahnwesen](https://www.orgamax.de/funktion/mahnungen) [Projektzeiterfassung](https://www.orgamax.de/funktion/projektzeiterfassung) [Eigenbeleg Vorlage](https://www.orgamax.de/guides-vorlagen/eigenbeleg-vorlage) Lösungen Nach Branche [Alle Branchen](https://www.orgamax.de/branchen) [Handwerk](https://www.orgamax.de/branchen/handwerk) [Immobilienverwaltung](https://www.orgamax.de/branchen/immobilienverwaltung) [Gesundheit & Heilberufe](https://www.orgamax.de/branchen?branche=gesundheit+und+wellness) Vergleiche [sevDesk Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/sevdesk) [Lexware Office Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/lexoffice) [DATEV Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/datev) [Papierkram Alternative](https://www.orgamax.de/alternative/papierkram) Kundenmeinungen [Kundenstories](https://www.orgamax.de/kunden) Wissen Service [FAQ](https://www.orgamax.de/faq) [Dienstleistungen](https://www.orgamax.de/dienstleistungen) [Fernwartung](https://www.orgamax.de/fernwartung) [Download](https://www.orgamax.de/download) Wissen [Guides & Vorlagen](https://www.orgamax.de/guides-vorlagen) [Webinare](https://www.orgamax.de/webinare) [Newsletter](https://www.orgamax.de/newsletter) [Lexikon](https://www.orgamax.de/lexikon) [Newsletter-Archiv](https://www.orgamax.de/newsletter-archiv) [Weiterbildungen](https://www.orgamax.de/weiterbildungen) [Roadmap](https://www.orgamax.de/roadmap) Unternehmen [Über uns](https://www.orgamax.de/uber-uns) [Karriere](https://www.orgamax.de/karriere) [Partner](https://www.orgamax.de/partner)   Du kümmerst Dich um Dein Business. orgaMAX schafft Dir Freiraum für Wachstum & Erfolg. 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