orgaMAX-Blog

Mit einer Auftragsbestätigung nehmen Dienstleister oder Lieferanten den vom Kunden erteilten Auftrag ausdrücklich an. Sie sagen also zu, die Ware wie vereinbart zu liefern oder die Dienstleistung auszuführen. In manchen Konstellationen kommt der Vertrag zwischen beiden Seiten erst durch das Schreiben der Auftragsbestätigung zustande. In anderen Fällen können Dienstleister oder Lieferanten damit zusätzlich für Klarheit sorgen.

An Mieteinkünften möchte der Staat genauso mitverdienen wie an anderen Einnahmen seiner Bürger. Vermieter müssen sich also mit Steuern und Buchhaltung beschäftigen. Immerhin: Auch wenn es im Einzelfall kompliziert werden kann, sind die Steueraspekte für viele Vermieter durchaus zu bewältigen.

Denken Sie bei „Künstlersozialversicherung“ und „Künstlersozialkasse“ an eine Art Nothilfe für brotloses Kunstschaffen? Tatsächlich stehen diese Begriffe für einen echten Vorteil, den freiberufliche Selbstständige mit kreativem Beruf genießen. Selbstständige Designer, Texterinnen, Fotografen, Journalisten oder Musikerinnen werden über die Künstlersozialkasse, kurz KSK, günstig sozialversichert. Dort versicherte Selbstständige zahlen nur die Hälfte der Beiträge selbst.

Wer als Influencer oder mit Social-Media-Inhalten Geld verdient, hat damit schnell „Einkünfte aus selbstständiger Arbeit“. Dann muss man sich um Dinge wie Gründungsformalitäten, Steuern und Sozialversicherung kümmern. Das gilt selbst dann, wenn es nur um ein Nebeneinkommen geht. Zum Glück sind die Formalitäten meist überschaubar.

Wenn Selbstständige für ihre Kunden etwas bezahlen oder für diese Geld einnehmen, ist eine saubere Buchung wichtig. Dabei sollten durchlaufende Gelder von einer Weiterberechnung genau getrennt werden. Dieser Unterschied entscheidet, ob Einkommensteuer und Umsatzsteuer anfallen.

Da hilft kein Zögern und kein Zaudern: Ab Januar gilt die E-Rechnungspflicht. Zugegeben: Die bringt anfangs ein paar Umstellungen mit sich – auf Dauer wird das ordnungsgemäße Abrechnen von Lieferungen und Leistungen jedoch für alle Beteiligten viel einfacher. Das gilt vor allem dann, wenn Sie eine professionelle Software wie orgaMAX ERP nutzen, mit der Sie Ihre Rechnungen blitzschnell erstellen und verarbeiten können.

Ende des Jahres ist es so weit: Im B2B-Geschäft wird die elektronische Rechnung zur Pflicht. Als E-Rechnung gilt eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.“ Elektronisch übermittelte Rechnungen im PDF-, Word-, Excel-Format sowie anderen elektronischen Dateiformaten gelten endgültig nicht mehr als E-Rechnung.

Ab Januar 2025 ist es so weit: Die E-Rechnungspflicht tritt in Kraft, und Unternehmer sowie Selbstständige müssen in der Lage sein, standardisierte E-Rechnungen mit strukturierten Datensätzen im XML-Format zu verschicken und zu empfangen.

Durch komfortable Bedieneroberflächen werden die meisten Menschen im Online- und Smartphone-Zeitalters immer bequemer. Das gilt auch fürs Bezahlen: Die wenigsten Kunden sind noch bereit, ellenlange Firmenbezeichnungen, Rechnungs-, Kunden-, Konten- und IBAN-Nummern oder andere Zahlungsangaben einzutippen. Das gilt vor allem fürs Privatkundengeschäft.

Im betrieblichen Alltag, zumal im Marketing und Vertrieb, lassen sich viele Aufgaben nicht sofort erledigen. Oder jedenfalls nicht gleich vollständig: Mal ist ein Geschäftspartner nicht zu erreichen, mal der Zeitpunkt unpassend, mal fehlen Informationen, mal die Rückmeldung eines Interessenten.

Wussten Sie, dass Sie mit orgaMAX Buchhaltung Informationen Ihrer Wahl gezielt von einer Vorgangsart zur nächsten weiterreichen können? Zusätzlich zu den Standardfeldern wie Kunden- oder Vorgangsnummer lassen sich im „Informationsblock“ am oberen rechten Seitenrand vorgangsübergreifende Inhalte erfassen.

Kennen Sie den unscheinbaren Button „Details – F2“ am unteren linken Rand der Stamm- und Vorgangs-Tabellen von orgaMAX ERP?

Zum Funktionsumfang von orgaMAX ERP gehören manche Highlights, deren vielseitige Einsatzmöglichkeiten sich oft erst auf den zweiten Blick erschließen. Zu den stark unterschätzten Funktionen gehören die „Zeitpläne“, mit deren Hilfe Sie bei Projekten und anderen zeitkritischen Aufträgen den Überblick über ...

Mit starren Preismodellen ist in einem dynamischen Geschäftsumfeld kein Blumentopf mehr zu gewinnen. Daher unterstützt orgaMAX Buchhaltung Sie neuerdings mit verschiedenen Rabatt-Optionen auf Vorgangsebene. Bei Verhandlungen mit preissensiblen Kunden können Sie in Verkaufsvorgängen ...

Unternehmen und Selbstständige müssen ständig neue Informationspflichten erfüllen. Zugleich werden Kunden immer anspruchsvoller. Kein Wunder, dass ...

Was vielen Anwendern von orgaMAX Buchhaltung noch gar nicht aufgefallen ist: Im Arbeitsbereich „Start“ gibt es neben der smarten „Dashboard“-Kommandozentrale eine komfortable Aufgabenverwaltung. Und zwar eine, die weit mehr zu bieten hat als die üblichen To-do-Abhaklisten.