orgaMAX-Blog

Mit Gutscheinen kann man den Vertrieb und das Marketing ankurbeln und neue Kunden erreichen. Allerdings sorgt die Umsatzsteuer schnell für Unklarheiten. Die Finanzverwaltung besteht darauf, dass „Einzweck-Gutscheine“ und „Mehrzweck-Gutscheine“ unterschiedlich behandelt werden.

Ständig Stress durch Fälligkeitstermine für Steuern und Sozialversicherung? Wir sorgen 2026 für Entspannung: Laden Sie einfach unsere kostenlose, praktische Terminübersicht für Selbstständige und Unternehmen herunter. Damit behalten Sie die Fälligkeiten und Fristen fürs Finanzamt und die Einzugsstellen im Blick und können rechtzeitig für die notwendige Liquidität sorgen.

Der Jahreswechsel 2025/2026 bringt wieder viele steuerliche und rechtliche Änderungen. Manche stehen bereits fest, viele sind nicht endgültig beschlossen. Dazu kommen neue Rechenwerte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese Zusammenfassung gibt einen Überblick darüber, was sich 2026 rechtlich und steuerlich für Selbstständige und Arbeitgebende ändert.

Wann ergibt eine GmbH oder eine haftungsbeschränkte UG Sinn statt einer GbR oder eines Einzelunternehmens? Ob Gründung oder Umwandlung eines bestehenden Unternehmens: Die Antwort hängt stets von den konkreten Umständen ab. Wir zählen Aspekte auf, die möglicherweise für eine GmbH sprechen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden das Aufladen von E-Autos, E-Rollern oder E-Bikes in der Firma erlauben, ist das steuerfrei. Steuerfrei ist außerdem eine Wallbox von der Firma für zu Hause und die komplette Erstattung der Ladekosten bei E-Geschäftswagen. Diese wird ab 2026 allerdings neue geregelt. Dieser Überblick erklärt, wie Sie als Arbeitgeber E-Mobilität für steuerfreie Zusatzleistungen nutzen.

Da hilft kein Zögern und kein Zaudern: Ab Januar gilt die E-Rechnungspflicht. Zugegeben: Die bringt anfangs ein paar Umstellungen mit sich – auf Dauer wird das ordnungsgemäße Abrechnen von Lieferungen und Leistungen jedoch für alle Beteiligten viel einfacher. Das gilt vor allem dann, wenn Sie eine professionelle Software wie orgaMAX ERP nutzen, mit der Sie Ihre Rechnungen blitzschnell erstellen und verarbeiten können.

Ende des Jahres ist es so weit: Im B2B-Geschäft wird die elektronische Rechnung zur Pflicht. Als E-Rechnung gilt eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.“ Elektronisch übermittelte Rechnungen im PDF-, Word-, Excel-Format sowie anderen elektronischen Dateiformaten gelten endgültig nicht mehr als E-Rechnung.

Ab Januar 2025 ist es so weit: Die E-Rechnungspflicht tritt in Kraft, und Unternehmer sowie Selbstständige müssen in der Lage sein, standardisierte E-Rechnungen mit strukturierten Datensätzen im XML-Format zu verschicken und zu empfangen.

Durch komfortable Bedieneroberflächen werden die meisten Menschen im Online- und Smartphone-Zeitalters immer bequemer. Das gilt auch fürs Bezahlen: Die wenigsten Kunden sind noch bereit, ellenlange Firmenbezeichnungen, Rechnungs-, Kunden-, Konten- und IBAN-Nummern oder andere Zahlungsangaben einzutippen. Das gilt vor allem fürs Privatkundengeschäft.

Im betrieblichen Alltag, zumal im Marketing und Vertrieb, lassen sich viele Aufgaben nicht sofort erledigen. Oder jedenfalls nicht gleich vollständig: Mal ist ein Geschäftspartner nicht zu erreichen, mal der Zeitpunkt unpassend, mal fehlen Informationen, mal die Rückmeldung eines Interessenten.

Wussten Sie, dass Sie mit orgaMAX Buchhaltung Informationen Ihrer Wahl gezielt von einer Vorgangsart zur nächsten weiterreichen können? Zusätzlich zu den Standardfeldern wie Kunden- oder Vorgangsnummer lassen sich im „Informationsblock“ am oberen rechten Seitenrand vorgangsübergreifende Inhalte erfassen.

Kennen Sie den unscheinbaren Button „Details – F2“ am unteren linken Rand der Stamm- und Vorgangs-Tabellen von orgaMAX ERP?

Zum Funktionsumfang von orgaMAX ERP gehören manche Highlights, deren vielseitige Einsatzmöglichkeiten sich oft erst auf den zweiten Blick erschließen. Zu den stark unterschätzten Funktionen gehören die „Zeitpläne“, mit deren Hilfe Sie bei Projekten und anderen zeitkritischen Aufträgen den Überblick über ...

Mit starren Preismodellen ist in einem dynamischen Geschäftsumfeld kein Blumentopf mehr zu gewinnen. Daher unterstützt orgaMAX Buchhaltung Sie neuerdings mit verschiedenen Rabatt-Optionen auf Vorgangsebene. Bei Verhandlungen mit preissensiblen Kunden können Sie in Verkaufsvorgängen ...

Unternehmen und Selbstständige müssen ständig neue Informationspflichten erfüllen. Zugleich werden Kunden immer anspruchsvoller. Kein Wunder, dass ...

Was vielen Anwendern von orgaMAX Buchhaltung noch gar nicht aufgefallen ist: Im Arbeitsbereich „Start“ gibt es neben der smarten „Dashboard“-Kommandozentrale eine komfortable Aufgabenverwaltung. Und zwar eine, die weit mehr zu bieten hat als die üblichen To-do-Abhaklisten.