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title: "E-Rechnungspflicht: Für wen Sie gilt und weitere Infos"
description: "Wichtige Infos zur E-Rechnung: Keine allgemein Pflicht ✅ ERechV-konforme Rechnungen  ✅ verschiedene Übertragungswege ✅ ...Jetzt informieren!"
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# [E-Rechnungspflicht: Für wen Sie gilt und weitere Infos](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/e-rechnungspflicht)

 Geschrieben von [orgaMAX Redaktionsteam](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/author/orgamax-redaktionsteam) | 28.08.20, 12:28

Am 27. November 2020 tritt die dritte und letzte Stufe der „[E-Rechnungs-Verordnung](https://www.gesetze-im-internet.de/erechv/index.html)“ (ERechV) in Kraft. Die Verordnung regelt das technologie- und plattformübergreifende Ausstellen, Übertragen und Weiterverarbeiten maschinenlesbarer Rechnungen.  
Keine Sorge: Von einer generellen Pflicht zum Ausstellen elektronischer Rechnungen kann noch lange keine Rede sein. Die Vorschrift gilt nur für Geschäfte zwischen Unternehmen und Behörden (= „Business-to-Government“, B2G). Auf diese Weise sollen

- öffentliche Vergabeverfahren im EU-Wirtschaftsraum vereinheitlicht
- das Ausstellen von Rechnungen beschleunigt
- die Kosten gesenkt und
- für schnelleren Rechnungsausgleich gesorgt werden

Ab November 2020 gilt grundsätzlich: Rechnungen **an öffentliche Auftraggeber** müssen im „[XRechnungs](https://www.xoev.de/xrechnung-16828)“-Format auf elektronischem Weg übermittelt werden.

 

## Keine allgemeine E-Rechnungspflicht

Wichtig: Auf Geschäfte mit anderen Unternehmen (B2B) und Privatleuten (B2C) hat die E-Rechnungsverordnung keine unmittelbaren Auswirkungen. Und selbst für B2G-Geschäfte gelten zahlreiche Ausnahmen. Nicht betroffen sind gemäß [§§ 3, 8 und 9 ERechV](https://www.gesetze-im-internet.de/erechv/) insbesondere

- alle ohne öffentliches Vergabeverfahren erteilten „Direktaufträge“ mit Rechnungsbeträgen bis 1.000 Euro
- geheimhaltungsbedürftige Aufträge sowie
- Bestellungen deutscher Vertretungen im Ausland

Lassen Sie sich also nicht verunsichern: Für die Rechnungsstellung der meisten Unternehmen bleibt auch in Zukunft alles beim Alten.

 

## ERechV-konforme Rechnungen: Mit orgaMAX bestens vorbereitet!

Falls Sie die Vorschriften der E-Rechnungsverordnung beachten müssen, sind Sie mit orgaMAX gut gerüstet. Am rechten Seitenrand der „Druckansicht“ Ihrer Rechnungen finden Sie den „ZUGFeRD“-Button:

 

Mit dessen Hilfe erstellen Sie eine elektronische Rechnung im ERechV-konformen PDF/A-3-Format. ZUGFeRD-Rechnungen enthalten neben der normalen „bildlichen“ PDF-Darstellung maschinenlesbare XML-Daten. Das gesamte Kombipaket können Sie anschließend auf elektronischem Weg an Ihren Rechnungsempfänger übermitteln.

| **Bitte beachten Sie:** Die ZUGFeRD-Funktion ist Teil des [orgaMAX-Businesspakets](https://www.deltra.com/preise/). |
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## Viele Übertragungswege führen zum Empfänger

Welchen Übertragungsweg Sie zur Übermittlung Ihrer ZUGFeRD-Rechnungen an Behörden nutzen, hängt vom jeweiligen Auftraggeber ab. Die Details besprechen Sie am besten mit Ihrem Kunden, Ihrem Steuer- oder Unternehmensberater. Möglich sind unter anderem

- E-Mail (insbesondere [DE-Mail](https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/DigitaleGesellschaft/KommunikationUeberInternet/De-Mail/VorteileundFunktionen/Registrierung/registrierung_node.html))
- Web-Portale und Webservices (z. B. [PEPPOL](https://de.wikipedia.org/wiki/PEPPOL)) sowie
- Web-Uploads und / oder
- Web-Formulare

| **Lektüretipps:** - O-Ton EU-Norm: [EU-Richtlinie 2014/55/EU](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32014L0055&from=DE) - O-Ton Bundesrecht: [E-Rechnungs-Verordnung](https://www.gesetze-im-internet.de/erechv/index.html) - Allgemeine Informationen zum Thema E-Rechnung gibt es beim [Forum elektronische Rechnung Deutschland](https://www.ferd-net.de/) (FeRD) und bei der [Koordinierungsstelle für IT-Standards](https://www.xoev.de/) (KoSIT). - Eine laufend aktualisierte Übersicht der Übermittlungswege finden Sie auf der FeRD-Seite „[E-Rechnungen in der Bund-Länderübersicht](https://www.ferd-net.de/upload/PDF/FeRD_Bund-Laenderuebersicht.pdf)“ (PDF, 120 KB). |
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