--- title: "Rechnungs-Abos: Wiederkehrende Rechnungen automatisch verschicken" description: ✅ Neues Rechnungs-„Abo“ anlegen ✅ Abo-Überblick behalten ✅ Rechnungs-Abo beenden oder nachträglich ändern ... 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Sept.. 2022 8 MIN ![202209\_Abo-Rechnungen\_OMO](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/202209_Abo-Rechnungen_OMO.png?width=875&name=202209_Abo-Rechnungen_OMO.png) Die smarten „Abo-Rechnungen“ von [orgaMAX Online](https://www.deltra.com/orgamax-online/) senken den Arbeitsaufwand wiederkehrender Ausgangsrechnungen beträchtlich. Hintergrund: Viele Unternehmen schreiben Ihren Stammkunden immer wieder mehr oder weniger gleiche Rechnungen – Monat für Monat, Quartal für Quartal oder auch Jahr für Jahr. Denken Sie nur an Dienstleister, die ... - Support-Daueraufträge, - laufende Wartungs- und Instandhaltungs-, - wiederkehrende Beratungs- oder Coachingleistungen ... abrechnen. Aber auch regelmäßige Lieferaufträge und dauerhafte Vermietungen von Räumen, Maschinen oder Fahrzeugen sind in der Praxis weit verbreitet.   Immer wieder die Daten vorhergehender Rechnungen zu übernehmen, ist umständlich. Und zwar selbst dann, wenn das Kopieren – wie bei orgaMAX Online – im Handumdrehen erledigt ist. Im Arbeitsbereich „Verkauf \> Rechnungen“ genügt ein Mausklick auf das Dreipunkte-Symbol und dann auf „Kopieren & bearbeiten“ um einen Rechnungs-Klon zu erzeugen: ![omo-kopieren+bearbeiten](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-kopieren+bearbeiten.png?width=1382&name=omo-kopieren+bearbeiten.png)   Vor dem „Abschließen“ einer neuen Rechnung müssen die Rechnungspositionen dann aber noch kontrolliert, geändert oder ergänzt werden.   ## Abo-Rechnungen: Murmeltiertag im Rechnungswesen Mit automatisierten Rechnungs-„Abos“ lassen sich wiederkehrende Abrechnungen noch viel schneller und sogar ganz ohne manuelles Zutun erzeugen:   ### 1. Neues Rechnungs-„Abo“ anlegen Um eine regelmäßig fällige Rechnung zu erzeugen .... - wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Verkauf“ - öffnen den Abschnitt „Abos“ und - klicken dort am oberen rechten Seitenrand auf den Button „Neu“: ![omo-abo-rg-anlegen](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-anlegen.png?width=1381&name=omo-abo-rg-anlegen.png)   Im folgenden Dialogfenster legen Sie die „Abo-Einstellungen“ fest: (1) das Datum der „Ersten Ausführung“, (2) die „Wiederholungs“-Frequenz – wahlweise ... - wöchentlich, - 14-tägig, - monatlich, - 2-monatlich, - 3-monatlich, - halbjährlich oder - jährlich – sowie (3) die „E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers“: ![omo-abo-rg-anlegen2](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-anlegen2.png?width=1360&name=omo-abo-rg-anlegen2.png)   Tipp: Falls Sie Ihre Abo-Rechnungen per E-Mail verschicken wollen, können Sie zudem (4) „Weitere Einstellungen“ vorgeben – und zwar ... - eine aussagekräftige „Betreff-Zeile der E-Mail“ sowie - einen personalisierten „E-Mail-Text“ ![omo-abo-rg-anlegen3](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-anlegen3.png?width=955&name=omo-abo-rg-anlegen3.png)   Nachdem die Abo-Voreinstellungen abgeschlossen sind, scrollen Sie im Fenster „Neue Abo-Rechnung erstellen“ weiter nach unten. Dort geben Sie – wie bei einer klassischen Einzelrechnung – die eigentlichen Abrechnungsdaten ein: - Angefangen beim **(1) Rechnungsempfänger** - über die einzelnen **(2) Rechnungspositionen** und die - **(3) Liefer- und Zahlungsbedingungen** - bis hin zur Wahl der **(4) „Preisart“** (gemeint ist die Art der Mehrwertsteuer-Angaben auf Positionsebene: in der Regel „Netto“ für Geschäftskunden oder „Brutto“ für Endverbraucher): ![omo-abo-rg-anlegen4](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-anlegen4.png?width=1382&name=omo-abo-rg-anlegen4.png)   | **Lektüretipp:** Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Brutto-/Netto-Wortbedeutungen bietet der orgaMAX-Grundlagenbeitrag „[Brutto- oder Nettorechnung: Was ist der Unterschied?](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/brutto-oder-nettorechnung-was-ist-der-unterschied)“ | | --- |   Nachdem alle Rechnungsangaben gemacht sind, klicken Sie am oberen rechten Seitenrand auf den Button **(5) „Speichern“**.   ### 2. Rechnungs-Abo starten Daraufhin landen Sie in der „Entwurfs“-Ansicht Ihres ersten Rechnung-Abos. Hier sind noch einmal alle Angaben zum Rechnungs-Abo aufgelistet. Falls Ihnen ein Fehler auffällt, können Sie mit „Bearbeiten“ noch Änderungen oder Ergänzungen vornehmen. Sobald alle Vorgaben richtig und vollständig sind, klicken Sie am oberen rechten Seitenrand auf den Button „Abo starten“: ![omo-abo-rg-anlegen5](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-anlegen5.png?width=1127&name=omo-abo-rg-anlegen5.png)   Nachdem Sie die folgende Sicherheits-Abfrage per Mausklick auf „Jetzt starten“ bestätigt haben ... ![omo-abo-rg-anlegen6](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-anlegen6.png?width=493&name=omo-abo-rg-anlegen6.png)   ... sorgt orgaMAX Online dafür, dass zum Zeitpunkt des „Abo-Starts“ und allen folgenden Terminen automatisch eine Rechnung per E-Mail an den Kunden verschickt wird. Sie brauchen künftig nur noch den Zahlungseingang zu kontrollieren.     ### 3. Abo-Überblick behalten Damit Sie jederzeit wissen, welche Rechnungs-Abos aktiv und welche Abo-Rechnungen bereits verschickt sind ... - werden Sie über ausgehende Abo-Rechnungen per E-Mail informiert, - gibt es im Arbeitsbereich „Verkauf \> Abos“ eine Liste aller vorbereiteten, gestarteten und beendeten Rechnungs-Abos: ![omo-abo-rg-ueberblick1](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-ueberblick1.png?width=1381&name=omo-abo-rg-ueberblick1.png)   - können Sie bei jedem Rechnungs-Abo eine Liste aller bereits „Erstellten Rechnungen“ einsehen: ![omo-abo-rg-ueberblick3](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-ueberblick3.png?width=813&name=omo-abo-rg-ueberblick3.png)     Wichtig: Da jede erstellte Abo-Rechnung zugleich eine ganz normale Ausgangsrechnung unter separater, fortlaufender Rechnungsnummer darstellt, finden Sie die verschickten Rechnungen außerdem im Arbeitsbereich „Verkauf \> Rechnungen“: ![omo-abo-rg-ueberblick2](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-ueberblick2.png?width=1382&name=omo-abo-rg-ueberblick2.png)   Auch die Zuordnung eingehender Zahlungen sowie eventuelle Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschickter Abo-Rechnungen unterscheidet sich nicht von den klassischen Einzelrechnungen.   ### 4. Rechnungs-Abo beenden Ein Service- oder Wartungsvertrag ist ausgelaufen? Ihr Kunde hat gekündigt oder sich für andere Lieferungen und Leistungen entschieden? Sie möchten den Versand von Abo-Rechnungen aus anderen Gründen stoppen? Auch das ist kein Problem: Dazu ... - wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Verkauf \> Abos“, - öffnen das laufende Rechnungs-Abo und - stoppen das Abo per Mausklick auf den Button „Abo beenden“: ![omo-abo-rg-beenden2](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-beenden2.png?width=1102&name=omo-abo-rg-beenden2.png)   | **Bitte beachten Sie:** Da ein beendetes Rechnungs-Abo nicht wieder reaktiviert werden kann, erscheint auch hier eine Sicherheitsabfrage, um versehentliche Fehleingaben zu verhindern: ![omo-abo-rg-beenden](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-abo-rg-beenden.png?width=495&name=omo-abo-rg-beenden.png) | | --- |     ### 5. Rechnungs-Abo nachträglich ändern? Nachträgliche Änderungen bereits gestarteter Rechnungs-Abos oder einzelner Abo-Rechnungen sind nicht möglich. Sie möchten den Rechnungsbetrag oder auch die Versandfrequenz eines Rechnungs-Abos trotzdem anpassen?   Das lässt sich machen: - Sie wechseln in den Arbeitsbereich „Verkauf \> Abos“, - öffnen das laufende Rechnungs-Abo und stoppen es mit „Abo beenden“, - erzeugen per Mausklick auf das Drei-Punkte-Menü mit „Kopieren & bearbeiten“ ein Entwurfs-Duplikat des Vorgangs, ![omo-rg-abo-anpassen](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202209_Rechnungs-Abos/omo-rg-abo-anpassen.png?width=1382&name=omo-rg-abo-anpassen.png)   - nehmen im neuen Entwurf mit „Bearbeiten“ die gewünschten Änderungen vor, - speichern das geänderte Rechnungs-Abo und - aktivieren es per Mausklick auf „Abo starten“. Einfach, oder? Wer sagt denn, dass Rechnungen schreiben keinen Spaß machen darf! 😊   | ## Lektüretipps Weiterführende Informationen rund um Rechnungen und andere Geschäftsbelege finden Sie in der Rubrik [Unternehmer-News](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news) des orgaMAX-Blogs: - Rechnung richtig erstellen: [Warum Sie nicht auf Excel & Co. setzen sollten](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/rechnung-richtig-erstellen) - Rechnung schreiben: [Das sollten Sie beachten](https://blog.orgamax.de/lexikon/rechnung-schreiben-das-sollten-sie-beachten) - Rechnung schreiben ohne Gewerbe: [Darf ich das?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/rechnung-schreiben-ohne-gewerbe-darf-ich-das) - Abschlagsrechnung: [Wofür ist sie praktisch?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/abschlagsrechnung-wof%C3%BCr-ist-sie-praktisch) - Zahlungsziel auf der Rechnung: [So kommen Sie schneller an Ihr Geld](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/zahlungsziel-auf-rechnung) - Guerrilla-Marketing: [Wie Sie Rechnungen zu Werbeträgern machen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/guerrilla-marketing) - Umsatzsteuer auf Rechnungen: [Worauf kommt es an?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/umsatzsteuer-auf-rechnungen) - Brutto- oder Nettorechnung: [Was ist der Unterschied?](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/brutto-oder-nettorechnung-was-ist-der-unterschied) - 250 Euro: [Neuer Schwellenwert bei Kleinbetragsrechnungen](https://www.deltra.com/news/mai-2017/kleinbetragsrechnung/). - Vielzweckwaffe Gutschrift: [Worauf muss ich achten?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/vielzweckwaffe-gutschrift-worauf-muss-ich-achten) - Checkliste Eingangsrechnungen: [Wie Sie fehlerhafte Rechnungen erkennen und für Abhilfe sorgen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/checkliste-eingangsrechnungen-wie-sie-fehlerhafte-rechnungen-erkennen) - E-Rechnungspflicht: [Für wen Sie gilt und weitere Infos](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/e-rechnungspflicht)   Noch mehr Tipps und Tricks rund um die Nutzung Ihrer Bürosoftware bietet die Praxistipp-Rubrik zu [orgaMAX Online](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog): - orgaMAX Online: [Business per Browser – jederzeit & überall](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/orgamax-online) - Mandanten-Fähigkeit: [Mit orgaMAX Online mehrere Firmen, Filialen oder Freiberufler-Büros verwalten](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/mandanten-f%C3%A4higkeit-mit-orgamax-online-mehrere-firmen-filialen-oder-freiberufler-b%C3%BCros-verwalten) - Erfolgreiche Angebote: [Verträge blitzschnell per Browser abschließen](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/erfolgreiche-angebote-vertr%C3%A4ge-blitzschnell-per-browser-abschlie%C3%9Fen) - Echt easy: [So bezahlen Kunden Ihre Rechnungen direkt im Browser](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/echt-easy-so-bezahlen-kunden-ihre-rechnungen-direkt-im-browser) - Praxistipp: [Mahnwesen optimieren und automatisieren](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/praxistipp-mahnwesen-optimieren-und-automatisieren) - Praxistipp: [Mobile Belegerfassung und automatische OCR-Texterkennung](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/mobile-belegerfassung-mit-ocr-texterkennung) - „FinHelper“: [So füllen Sie Ihre orgaMAX Online Dokumentenablage per E-Mail & Druck](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/so-f%C3%BCllen-sie-ihre-dokumentenablage-per-e-mail-druck-mit-finhelper) - Perfekte Kollekte: [Automatisiertes Belegmanagement mit orgaMAX Online](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/automatisiertes-beleg-management-mit-orgamax-online) - Smartes Newsletter-Marketing: [orgaMAX Online goes CleverReach](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/orgamax-online-goes-cleverreach) - Innovative Zeiterfassungs-Kombi: [So verbinden Sie orgaMAX Online mit mite.](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/smarte-zeiterfassungs-kombi) | | --- |   ![unknown-1594719540955-1](https://blog.orgamax.de/hubfs/Rich%20Text%20Pasting/unknown-1594719540955-1.png "unknown-1594719540955-1") #### Fragen oder Anregungen? 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[info(at)orgamax.d](https://www.deltra.com/kontakt/)e [+49 (0)5231 7090-0](tel:+49%20(0)5231%207090-0) **deltra Business Software GmbH & Co. KG** Gildestraße 9 | D-32760 Detmold - UNTERNEHMEN - [Soziales Engagement](https://www.orgamax.de/soziales-engagement/) - [Karriere](https://www.orgamax.de/stellenangebote/) - [Über deltra](https://www.orgamax.de/ueber-deltra/) - [Unser Team](https://www.orgamax.de/das-team/) - [Partnernetzwerk](https://www.orgamax.de/partner/) - [Impressum](https://www.orgamax.de/impressum/) - [AGB](https://www.orgamax.de/agb/) - [Datenschutz](https://www.orgamax.de/datenschutz/) - [Lizenzvereinbarungen](https://www.orgamax.de/lizenzvereinbarungen/) - [Kontakt](https://www.orgamax.de/kontakt/) - SERVICE & HILFE - [Produktberatung](https://www.orgamax.de/service/kaufberatung/) - [FAQ](https://www.orgamax.de/service/faq/) - UNSERE KUNDEN - [Kundenmeinungen](https://www.orgamax.de/kundenstimmen/kundenmeinungen/) - [Kundenporträts](https://www.orgamax.de/kundenstimmen/kundenportraets/) - [Referenzen](https://www.orgamax.de/kundenstimmen/referenzen/) [Cookie Einstellungen](https://blog.orgamax.de/orgamax-online-blog/rechnungs-abos-wiederkehrende-rechnungen-automatisch-verschicken#open-ucm) - - - - - - [Blog-Newsletter abonnieren](https://www.deltra.com/newsletter/anmeldung/) [Jetzt weiterempfehlen & Prämie sichern](https://www.deltra.com/empfehlen-sie-uns-weiter/) [Lob & Kritik](mailto:lobundkritik@deltra.de) [Jetzt weiterempfehlen & Prämie sichern](https://www.deltra.com/empfehlen-sie-uns-weiter/)