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title: "Guerrilla-Marketing: Wie Sie Rechnungen zu Werbeträgern machen"
description: ✅ Marketing und Werbung im Vorbeigehen ✅ Standard-Textbausteine erstellen und bearbeiten ✅ Praxistipps rund um orgaMAX-Textbausteine ... Jetzt informieren!
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# Guerrilla-Marketing: Wie Sie Rechnungen zu Werbeträgern machen

29. Jul. 2021 

 8 MIN

![202107_Guerrilla-Marketing](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202107_Guerrilla-Marketing/202107_Guerrilla-Marketing.png?width=875&name=202107_Guerrilla-Marketing.png)

Werbetreibende suchen ständig nach Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf ihre Produkte und Dienstleistungen zu lenken:

- Angefangen bei Zeitungs- und Zeitschriften-Anzeigen,
- über Imagebroschüren, Flyer und Plakatwerbung, Papier- und elektronische Mailings aller Art und Formate,
- bis hin zu Suchmaschinen-Ads und Bannerwerbung auf Webseiten und in Apps oder gar
- Radio- und TV-Spots.

Die meisten Formate gehen ganz schön ins Geld. Ein kostenloser und besonders wirksamer Werbeträger wird dabei merkwürdigerweise oft übersehen: die eigenen Ausgangsrechnungen für bereits erbrachte Lieferungen und Leistungen!

Hintergrund: Rechnungen werden von den Adressaten meistens sehr genau unter die Lupe genommen. Interesse können Sie also voraussetzen, die Aufmerksamkeit ist hoch und „Streuverluste“ vergleichsweise gering.

 

## Marketing und Werbung im Vorbeigehen

Rechnungen lassen sich auf ganz unterschiedlichen Wegen nutzen, um mit Kunden in Kontakt zu bleiben oder um Folge- und Zusatzaufträge zu generieren. Denken Sie nur an Guerrilla-Marketing, das mit unkonventionellen Methoden und kreativen Ideen für Aufmerksamkeit sorgt, oder an ...

- das Einholen von Feedback und Testimonials,
- das Verlinken aktiv bespielter Social-Media-Accounts,
- die Ankündigung aktueller Sonderangebote und Aktionen,
- durchdachte „Cross-Selling-Offerten“, um passende Komplementär- und Zusatzangebote zu vermarkten oder auch
- die Vorstellung geeigneter Schulungs-, Wartungs- und ähnlicher Serviceangebote.

Manche dieser Elemente können Sie standardmäßig im Kopf- oder Fußbereich Ihrer Rechnungsdokumente unterbringen (z. B. Social-Media-Links oder Feedback-Aufforderungen). Hier genügt das gelegentliche Überprüfen und Aktualisieren der Informationen und Links.

 

## Mitdenken aus Kundensicht

Andere Impulse erfordern etwas mehr Mit- und Nachdenken: Welche unserer Waren und Dienste ...

- ... passen zu den bisherigen Aufträgen und Bestellungen des Kunden?
- ... könnte dieser Kunde in Zukunft zusätzlich brauchen?

Die Ergebnisse Ihrer Überlegungen bringen Sie dann ganz einfach im Eingangs- oder Schlusstext unter – zum Beispiel in Form eines „PS“.

So oder so: Anders als bei klassischen Werbe- und Marketingaktionen genießen Sie bei Bestandskunden von vornherein einen größeren Vertrauensvorschuss. Wenn Sie ...

- ernsthaft vom Kundenbedarf her denken,
- sich in Ihre Auftraggeber hineinversetzen und
- ganz gezielt passende Vorschläge machen,

... ist die Wahrscheinlichkeit recht hoch, auf offene Ohren zu treffen. Gelegentliche Probeläufe lohnen sich allemal. Aufwand: gering. Kosten: keine.

 

## Rechnung als werbefreie Zone? Nicht die Bohne!

Sicher: Rechnungen müssen ganz bestimmte Informationen enthalten, damit sie die Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes erfüllen.

| **Lektüretipps:** Mit orgaMAX ist das zum Glück kein Problem: Mit Ihrer Bürosoftware sind Sie immer auf der sicheren Seite. Einzelheiten zu den Rechnungs-Pflichtbestandteilen finden Sie in Grundlagenbeiträgen wie den folgenden: - „[Umsatzsteuer auf Rechnungen: Worauf kommt es an?](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/umsatzsteuer-auf-rechnungen)“ und - „[Rechnung richtig erstellen: Warum Sie nicht auf Excel & Co. setzen sollten](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/rechnung-richtig-erstellen)“ |
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Dass eine Rechnung alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthalten muss, bedeutet umgekehrt jedoch nicht, dass ergänzende Angebote oder weitergehende Werbebotschaften untersagt sind! Bestimmte Inhalts- oder Formverbote gibt es nämlich nicht: Rechnungen sind **keine werbefreie Zone**.

Genau genommen müssen Abrechnungsdokumente noch nicht einmal die Überschrift „Rechnung“ tragen. Im einschlägigen [§ 14 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) heißt es dazu: *„Rechnung ist jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, gleichgültig, wie dieses Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird.“*

Theoretisch könnten Sie Ihre Rechnungen also sogar auf die Rückseite von Werbeflyern drucken.

 

## Entscheidend ist, was hinten rauskommt!

Doch bevor Sie es allzu bunt treiben: Die Abrechnung über bereits erbrachte Leistungen sollte auf jeden Fall weiterhin im Mittelpunkt stehen. Das gilt vor allem dann, wenn Sie ...

- Ihr Geld erst nach Rechnungsstellung erhalten,
- überwiegend mit Geschäftskunden zu tun haben und / oder
- in einer eher konservativen Branche unterwegs sind.

So wichtig es ist, die Werbetrommel zu rühren: Seriöses Image und erfolgreiches Forderungsmanagement haben immer Vorrang vor potenziellen Zusatz- und Folgeaufträgen!

 

## Rechnungen als bunte Werbe-Cocktails

Diesen Vorbehalt vorausgeschickt, können Sie Ihre Ausgangsrechnungen auf ganz unterschiedliche Weise als Werbeträger nutzen:

- Im Briefkopf und in der Fußzeile Ihrer Rechnungen lassen sich standardmäßig Hinweise auf aktuelle Highlights, Angebotsseiten auf Ihrer Website oder auch Ihre Social-Media-Accounts unterbringen.
- In Ihren Rechnungs-Anschreiben oder Ihren E-Mail-Begleittexten weisen Sie ganz gezielt auf Sonder-, Zusatz- und Komplementär-Angebote hin (z. B. passende Produkte, ergänzende Dienstleistungen wie Service- und Wartungsangebote etc.)
- Gedruckte und kuvertierte Rechnungs-Sendungen lassen sich um Beilagen ergänzen (z. B. Folder, Flyer, Broschüren, Prospekte und ähnliche Werbeträgern).
- Falls Sie elektronische Rechnungen verschicken, übermitteln Sie Ihre Zusatzangebote als Dateianhänge im PDF-Format.

Ganz gleich, ob auf Papier oder in elektronischer Form: Sie können ziemlich sicher sein, dass Ihre Rechnungsschreiben auf Empfängerseite geöffnet und genau zur Kenntnis genommen werden. Grund genug, die günstige Situation werbewirksam zu nutzen.

 

## orgaMAX-Rechnungen als Werbeträger

Die Bürosoftware orgaMAX enthält zahlreiche Eingabebereiche und Zusatzfunktionen, mit deren Hilfe Sie Werbe-Botschaften und zusätzliche Angebote via Rechnung gezielt an den Mann und die Frau bringen:

![rg-beispiel](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202107_Guerrilla-Marketing/rg-beispiel.png?width=725&name=rg-beispiel.png)

### Standard-Textbausteine erstellen und bearbeiten

Obligatorische Hinweise und weiterführende Links tragen Sie in den Einleitungs- und Schlusstexten Ihrer Rechnungsdokumente ein. Dazu...

- rufen Sie im Menü „Stammdaten > Kleinstammdaten“ den Bereich „Textbausteine“ auf,
- wechseln zur Registerkarte „Rechnungen“,
- öffnen dort den Standard-Textbaustein „Rechnung01“ und
- passen im Register „Vorgangstext“ die vorgegebenen Einleitungs- und Schlusstexte an Ihre betrieblichen Anforderungen an:
  
  ![rg-textbaustein](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202107_Guerrilla-Marketing/rg-textbaustein.png?width=1217&name=rg-textbaustein.png)

 

Im Register „E-Mail Text“ können Sie außerdem den E-Mail-Textbaustein bearbeiten, den orgaMAX beim Rechnungsversand per E-Mail standardmäßig an Ihr E-Mail-Programm übergibt. Mit zweimal „OK – F11“ speichern Sie Ihre Änderungen.

 

### Praxistipps rund um orgaMAX-Textbausteine

Mit den folgenden Praxistipps können Sie gleich loslegen:

- Um Zusatz- und Sonderangebote in den Rechnungstexten hervorheben zu können, stehen Ihnen zahlreiche Formatierungs-Möglichkeiten zur Verfügung. Angefangen bei einfachen Textauszeichnungen (wie fett, unterstrichen und kursiv) über alternative Zeichensätze bis hin zu verschiedenen Text-Farben und -Ausrichtungen.
- Mithilfe von *„Variablen“* und *„Bedingungen“* lassen sich die Zusatzinformationen personalisieren und von bestimmten Voraussetzungen abhängig machen.
  
  | **Lektüretipp:** Weiterführende Informationen zur automatischen Texterzeugung finden Sie im Praxisleitfaden „[Variablen im Einleitungs- oder Schlusstext darstellen](https://www.deltra.com/fileadmin/redakteure/dokumente/support/how_to/Variablen_in_Einleitungs-_oder_Schlusstext_einfuegen.pdf)“. |
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- Wenn Sie in Ihren Rechnungen anstelle des Standard-Textbausteins in bestimmten Situationen abweichende Einleitungs-, Schluss- oder Mailtexte verwenden wollen (z. B. bei saisonalen Anlässen oder bestimmten Werbekampagnen), legen Sie unter „Stammdaten > Kleinstammdaten > Textbausteine > Rechnungen“ per Mausklick auf den Button „Neu – F2“ einfach beliebig viele zusätzliche Textbausteine an.
- Falls Sie einen anderen als den voreingestellten Textbaustein zum Standard machen möchten, aktivieren Sie im betreffenden Eintrag die Option *„Diesen Textbaustein in Rechnungen standardmäßig verwenden“*:
  
  ![rg-textbaustein2](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202107_Guerrilla-Marketing/rg-textbaustein2.png?width=695&name=rg-textbaustein2.png)

 

Eine Rechnung mit diesem voreingestellten Schlusstext sieht dann zum Beispiel so aus:

![rg-beispiel2](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202107_Guerrilla-Marketing/rg-beispiel2.png?width=706&name=rg-beispiel2.png)

 

**Bitte beachten Sie:** Auf der Ebene einzelner Vorgänge können Sie die vorbereiteten Textbausteine später selbstverständlich anpassen. Dazu ...

- wechseln Sie im Arbeitsbereich „Verkauf > Rechnungen“ zum betreffenden Vorgang (sofern der nicht bereits geöffnet ist),
- starten den Text-Editor per Mausklick auf den **(1) blau umrandeten Einleitungs- oder Schlusstext,**
- nehmen im **(2) Editor** die gewünschten Anpassungen vor oder
- wählen per Mausklick auf den Link **(3) „Anderen Textbaustein wählen / neu erstellen“** gleich einen ganz **(4) anderen Textbaustein** und
- speichern Ihre Änderungen per Mausklick auf zweimal **(5) „OK – F11“**:
  
  ![mail-anhaenge](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202107_Guerrilla-Marketing/mail-anhaenge.png?width=1233&name=mail-anhaenge.png)
  
  Die festgelegten Anhänge werden künftig automatisch beim E-Mail-Versand von Rechnungen mitverschickt:
  
  ![mail-anhaenge2](https://blog.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Blog/Blogbeitraege/Artikelbilder/202107_Guerrilla-Marketing/mail-anhaenge2.png?width=808&name=mail-anhaenge2.png)

Noch ein Hinweis zum Schluss: Falls Sie sich entscheiden, künftig verstärkt mit obligatorischen Dateianhängen zu arbeiten, sollten Sie die Voreinstellungen regelmäßig überprüfen. Nur so ist sichergestellt, dass Sie keine veralteten Inhalte übermitteln.

 

## Fazit

Zusatzangebote und gezielte Werbe-Botschaften auf Rechnungen sind wirkungsvoll und oft einträglich. Gerade in Verbindung mit situativen Standard-Textbausteinen und ähnlichen vorformulierten Inhalten. Sie vereinheitlichen damit Ihre Außendarstellung und sparen sich eine Menge manuelle Tipparbeit.

Prüfen Sie daher ruhig einmal, welche wiederkehrenden Kunden-Informationen, Hinweise auf Produkte, Dienstleistungen, Sonder- und Zusatzangebote sowie andere aktuelle Marketing-Aktionen zu Ihren Rechnungen passen. Vor allem bei „Massengeschäften“ mit Laufkundschaft lassen sich mit Textbausteinen schnell zusätzliche Umsatzpotenziale erschließen.

 

| ## Lektüretipps Weiterführende Tipps und Expertentricks zur Optimierung Ihres betrieblichen Alltags finden Sie im [orgaMAX-Blog](https://blog.orgamax.de/) und im [Newsletter-Archiv](https://www.deltra.com/news/): - orgaMAX-Praxistipp: [Steuer-Kategorien anpassen & schneller buchen](https://www.deltra.com/news/september-2020/steuer-kategorien/) - orgaMAX-Praxistipp: [Eigenbelege, Aktennotizen und Memos drucken](https://www.deltra.com/news/dezember-2015/praxistipp-eigenbelege/) - orgaMAX-Praxistipp: [Individuelle Felder als einfaches CRM-Tool nutzen](https://www.deltra.com/news/maerz-2017/individuelle-felder/) - orgaMAX-Praxistipp: [Lückenlose Vorgangs- und Ereignis-Historie](https://www.deltra.com/news/august-2018/orgamax-praxistipp/) - orgaMAX-Praxistipp: [Export und Re-Import: Komfortable Massenänderungen an orgaMAX-Stammdaten](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/komfortable-massen%C3%A4nderungen-an-orgamax-stammdaten?hs_preview=bgMTwCAJ-50695401320) - orgaMAX-Zahlungszuordnungen: [So finden Sie Ihre Buchungen wieder](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/assistent-zahlungszuordnungen) - Benutzer- und Rechteverwaltung: [So schützen Sie Ihre orgaMAX-Daten](https://www.deltra.com/news/mai-2018/benutzer-und-rechteverwaltung/) - Info-Management: [Wie Sie mit orgaMAX finden, ohne lange zu suchen!](https://blog.orgamax.de/orgamax-tipps/suche-info-management) - Eigenhändige Steuerschätzung: [So sorgen Sie für ausreichende Steuerrücklagen](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/eigenhaendige-steuerschaetzung) - Must have: [So berechnen Sie Ihren Unternehmerlohn](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/so-berechnen-sie-ihren-unternehmerlohn) - Praxis-Leitfaden: [So arbeiten Sie mit orgaMAX GoBD-konform](https://www.deltra.com/fileadmin/redakteure/dokumente/support/how_to/GoBD_Praxisleitfaden.pdf) - Einnahmenüberschussrechnung: [So wird’s richtig gemacht!](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/euer-so-wirds-richtig-gemacht) - Betriebsprüfung? [So schützt eine professionelle Bürosoftware vor bösen Überraschungen!](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/betriebspruefung-und-buerosoftware) - Behalten oder entsorgen? [Gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Überblick](https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/gesetzliche-aufbewahrungsfristen) |
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