Alltags-Turbo zünden: So pimpen Sie die orgaMAX-Navigationsleiste

Wussten Sie, dass Sie die orgaMAX-Navigationsleiste an die betriebliche Praxis und Ihre persönliche Arbeitsweise anpassen können? Während die Funktionen der orgaMAX-Menüleiste am oberen Seitenrand „fest verdrahtet“ sind, lassen sich Inhalte und Optik des Navigationsbereichs frei auswählen. Sie finden den Navigationsbereich am linken Rand des orgaMAX-Programmfensters:

Viele orgaMAX-Anwender belassen es bei den Standardeinstellungen: Dabei ist die einmalige oder punktuelle Personalisierung des Navigationsbereichs schnell erledigt. Der geringfügige Anpassungsaufwand ist kaum der Rede wert und wird sofort mit spürbaren Arbeitserleichterungen belohnt!

Optimale orgaMAX-Optik: Kein‘ Pfennig dazu bezahlt!

Beginnen wir mit der Optik: orgaMAX lässt Ihnen die Wahl zwischen ...

• ... großen und kleinen Icons: Durch kleine Symbole haben Sie mehr Funktionen auf einmal im Blick:
  
  
  
  
• ... den Ansichten „Klassisch“ und „Explorer“: In der seltener genutzten „Explorer-Ansicht“ behalten Sie gleichzeitig die Funktionen mehrerer Arbeitsbereiche auf einmal im Auge:
  
  
  

Die Anzeige „Kleiner Symbole“, die „Explorer“-Ansicht und die weiter unten beschriebene „Favoriten“-Liste ergänzen sich sinnvoll. Das gilt vor allem dann, wenn Sie häufig navigieren und sehr viele orgaMAX-Funktionen nutzen.

Darstellung der Navigationsleiste ändern

Standardmäßig erscheinen im Navigationsbereich große Icons. In der Favoritenleiste und anderen Arbeitsbereichen mit vielen Funktionen sind dadurch selbst auf großen Monitoren nicht alle Symbole auf den ersten Blick sichtbar. Um häufiges Scrollen zu vermeiden, wechseln Sie deshalb am besten zur Anzeige „Kleine Symbole“. Dazu ...

• klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen beliebigen Bereich der Navigationsleiste und
• dann auf „Kleine Symbole“ im Kontextmenü:

So behalten Sie auch bei sehr langen Funktionslisten den Überblick über alle Icons.

Freestyle-Symbolik: Wie es euch gefällt!

In orgaMAX lässt Sie nicht nur die Optik, sondern auch die Inhalte des Navigationsbereichs selbst bestimmen:

• So können Sie zum Beispiel festlegen, ob standardmäßig alle orgaMAX-Symbole angezeigt werden sollen oder lediglich die Funktions-Icons der Basisversion sowie freigeschalteter Zusatzmodule.
• Außerdem haben Sie die Möglichkeit, nur die Icons solcher Funktionen und Arbeitsbereiche anzeigen zu lassen, die der aktuell angemeldete Anwender ansehen oder bearbeiten darf!

Im Abschnitt „Favoriten“ schließlich verlinken Sie bei Bedarf die für Sie oder Ihre Mitarbeiter wichtigsten Arbeitsbereiche und Funktionen.

Navigationsbereich anpassen

Um den Dialog „Navigationsbereich und Favoriten anpassen“ zu öffnen, klicken Sie ...

• im Bereich „Favoriten“ auf die (1) Schaltfläche „Navigationsbereich anpassen“ oder
• mit der rechten Maustaste auf eine (2) beliebige Stelle der Navigationsleiste und dann auf den Kontextmenü-Befehl „Anpassen“:
  
  

Favoriten: Best of Navigation

In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster „Navigationsbereich und Favoriten anpassen“. Dort finden Sie am linken oberen Fensterrand die beiden Registerkarten „Favoriten“ und „Ansicht“:

Im Register „Favoriten“ gibt es wiederum zwei Listen:

• Auf der linken Seite markieren Sie in der Auswahlliste „Verfügbare Menüeinträge“ oft genutzte Arbeitsbereiche oder Funktionen und
• sorgen durch einen Mausklick auf den Rechtspfeil dafür, dass die dazugehörigen Symbole in der Liste „Ihre Favoriten“ erscheinen:
  
  

Den Vorgang wiederholen Sie so lange, bis alle gewünschten Menüeinträge in „Ihren Favoriten“ erscheinen. Nicht mehr benötigte Favoriten-Einträge entfernen Sie per Mausklick auf den Linkspfeil wieder aus der Favoriten-Liste.

Per Mausklick auf „OK F11“ schließen Sie die „Favoriten“-Auswahl ab. In der orgaMAX-Navigationsleiste sieht die zuvor getroffene Favoriten-Auswahl bei Wahl in der „Kleine Icons“-Ansicht zum Beispiel so aus:

Inhalt der Navigationsleiste festlegen

Auch die übrigen Bereiche der orgaMAX-Navigationsleiste lassen sich gezielt an die betriebliche oder persönliche Arbeitsweise anpassen. Um nicht freigeschaltete oder ungenutzte Arbeitsbereiche oder Funktionen auszublenden...

• öffnen Sie wie eingangs gezeigt den Einstellungen-Dialog „Navigationsbereich und Favoriten anpassen“ und
• wechseln dort zur Registerkarte „Ansicht“:
  
  

Hier gibt es die folgenden Einstellmöglichkeiten:

• Im Abschnitt (1) „Ansicht Navigationsbereich“ können Sie ganze Arbeitsbereiche oder einzelne Funktionen aktivieren oder deaktivieren.
• Die (2) „Weiteren Optionen“ bieten zwei weitere Stellschrauben: Sie können wahlweise ...
• Funktionen nicht freigeschalteter orgaMAX-Module und / oder
• alle Funktionen mit fehlenden Benutzerrechten ausblenden.

Auf diese Weise lässt sich die orgaMAX-Navigationsleiste ganz einfach personalisieren. Die große Navigations-Flexibilität eignet sich ganz besonders, wenn es darum geht, übersichtliche Arbeitsumgebungen für Auszubildende, Minijobber und Aushilfen zu schaffen.