orgaMAX-Blog

Nutzt Ihr Unternehmen von KI generierte Bilder und Texte, zum Beispiel in der Werbung, für Präsentationen oder Social Media? Ab August 2026 müssen Sie das in vielen Fällen deutlich machen. Lesen Sie, in welchem Fall die KI-Kennzeichnungspflicht gilt und wie sie sich sinnvoll umsetzen lässt.

Scheinselbstständig? Dann wird der Freelancer-Auftrag für das Unternehmen teuer. Dieses Risiko ist kein Grund, gleich gar keine Aufträge mehr an Freelancer zu vergeben. Aber es lohnt sich, das Risiko im Auge zu haben. Diese Checkliste mit möglichen Indizien für Scheinselbstständigkeit hilft dabei.

Es hat sich noch nicht überall herumgesprochen: Zur Zustellung einer Kündigung oder anderer wichtiger arbeitsrechtlicher Dokumente ist ein Einschreiben nicht geeignet. Die Adressatin oder der Adressat kann den Erhalt trotz Auslieferungsbeleg bestreiten. Dieser Beitrag gibt Tipps zum nachweisbaren Zugang wichtiger arbeitsrechtlicher Unterlagen.

Abmahnungen sind ein Schuss vor den Bug: damit macht der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer deutlich, dass dieser gegen seine Pflichten verstoßen hat. Abmahnungen können eine Vorstufe zur Kündigung sein. Bei Fehlern können Arbeitnehmer sie allerdings zu Fall bringen.

Zum Jahresbeginn 2026 wurde der Umsatzsteuersatz für die Gastronomie von 19 Prozent auf 7 Prozent gesenkt. Allerdings gilt die ermäßigte Umsatzsteuer nur für Speisen, nicht für Getränke. Die Umsatzsteuersenkung ist für die Betriebe positiv, wirft aber einige Praxisfragen auf. Hier finden Sie Antworten darauf.

Da hilft kein Zögern und kein Zaudern: Ab Januar gilt die E-Rechnungspflicht. Zugegeben: Die bringt anfangs ein paar Umstellungen mit sich – auf Dauer wird das ordnungsgemäße Abrechnen von Lieferungen und Leistungen jedoch für alle Beteiligten viel einfacher. Das gilt vor allem dann, wenn Sie eine professionelle Software wie orgaMAX ERP nutzen, mit der Sie Ihre Rechnungen blitzschnell erstellen und verarbeiten können.

Ende des Jahres ist es so weit: Im B2B-Geschäft wird die elektronische Rechnung zur Pflicht. Als E-Rechnung gilt eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.“ Elektronisch übermittelte Rechnungen im PDF-, Word-, Excel-Format sowie anderen elektronischen Dateiformaten gelten endgültig nicht mehr als E-Rechnung.

Ab Januar 2025 ist es so weit: Die E-Rechnungspflicht tritt in Kraft, und Unternehmer sowie Selbstständige müssen in der Lage sein, standardisierte E-Rechnungen mit strukturierten Datensätzen im XML-Format zu verschicken und zu empfangen.

Durch komfortable Bedieneroberflächen werden die meisten Menschen im Online- und Smartphone-Zeitalters immer bequemer. Das gilt auch fürs Bezahlen: Die wenigsten Kunden sind noch bereit, ellenlange Firmenbezeichnungen, Rechnungs-, Kunden-, Konten- und IBAN-Nummern oder andere Zahlungsangaben einzutippen. Das gilt vor allem fürs Privatkundengeschäft.

Im betrieblichen Alltag, zumal im Marketing und Vertrieb, lassen sich viele Aufgaben nicht sofort erledigen. Oder jedenfalls nicht gleich vollständig: Mal ist ein Geschäftspartner nicht zu erreichen, mal der Zeitpunkt unpassend, mal fehlen Informationen, mal die Rückmeldung eines Interessenten.

Wussten Sie, dass Sie mit orgaMAX Buchhaltung Informationen Ihrer Wahl gezielt von einer Vorgangsart zur nächsten weiterreichen können? Zusätzlich zu den Standardfeldern wie Kunden- oder Vorgangsnummer lassen sich im „Informationsblock“ am oberen rechten Seitenrand vorgangsübergreifende Inhalte erfassen.

Kennen Sie den unscheinbaren Button „Details – F2“ am unteren linken Rand der Stamm- und Vorgangs-Tabellen von orgaMAX ERP?

Zum Funktionsumfang von orgaMAX ERP gehören manche Highlights, deren vielseitige Einsatzmöglichkeiten sich oft erst auf den zweiten Blick erschließen. Zu den stark unterschätzten Funktionen gehören die „Zeitpläne“, mit deren Hilfe Sie bei Projekten und anderen zeitkritischen Aufträgen den Überblick über ...

Mit starren Preismodellen ist in einem dynamischen Geschäftsumfeld kein Blumentopf mehr zu gewinnen. Daher unterstützt orgaMAX Buchhaltung Sie neuerdings mit verschiedenen Rabatt-Optionen auf Vorgangsebene. Bei Verhandlungen mit preissensiblen Kunden können Sie in Verkaufsvorgängen ...

Unternehmen und Selbstständige müssen ständig neue Informationspflichten erfüllen. Zugleich werden Kunden immer anspruchsvoller. Kein Wunder, dass ...

Was vielen Anwendern von orgaMAX Buchhaltung noch gar nicht aufgefallen ist: Im Arbeitsbereich „Start“ gibt es neben der smarten „Dashboard“-Kommandozentrale eine komfortable Aufgabenverwaltung. Und zwar eine, die weit mehr zu bieten hat als die üblichen To-do-Abhaklisten.