orgaMAX-Blog

4. Feb. 2025

Steuer- und Sozialversicherungstermine 2025 (+Download!)

Großaufnahme eines Kalenderblattes, ein Tag ist umkreist. Die Abbildung soll Steuer- und Sozialversicherungstermine symbolisieren.Der Staat ist ein unangenehmer Gläubiger – verpasste Steuer- und Sozialversicherungstermine können für Selbstständige und Unternehmen teuer werden. Damit Sie den Überblick behalten und Ihre Liquidität sichern, haben wir eine praktische Terminübersicht für Sie zusammengestellt. Jetzt kostenfrei herunterladen und alle Fristen im Blick behalten!

29. Jan. 2025

E-Rechnungspflicht: Eingehende XRechnungen blitzschnell mit orgaMAX ERP erledigen

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Da hilft kein Zögern und kein Zaudern: Ab Januar gilt die E-Rechnungspflicht. Zugegeben: Die bringt anfangs ein paar Umstellungen mit sich – auf Dauer wird das ordnungsgemäße Abrechnen von Lieferungen und Leistungen jedoch für alle Beteiligten viel einfacher. Das gilt vor allem dann, wenn Sie eine professionelle Software wie orgaMAX ERP nutzen, mit der Sie Ihre Rechnungen blitzschnell erstellen und verarbeiten können.

29. Jan. 2025

Barrierefreiheit-Pflicht für Online-Shops, Produkte und Dienstleistungen

orgaMAX Blog_Headerbild875x350_Barrierefreiheit2025 wird Barrierefreiheit zur gesetzlichen Pflicht. Produkte, Geräte, Dienstleistungen und E-Commerce-Angebote sollen auch für Menschen mit Einschränkungen nutzbar sein. Das Gesetz sieht zwar Ausnahmen vor. Doch für viele Händler, Hersteller, Dienstleister, App-Anbieter und Website-Betreiber läuft der Countdown.

29. Jan. 2025

Digitalisierung von Mitarbeiter-Unterlagen: das Ende der Übergangsfrist rückt näher

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Arbeitgeber müssen Bescheinigungen und Erklärungen ihrer Arbeitnehmer aufbewahren, wenn sie für die Sozialversicherung relevant sind. Grundsätzlich müssen solche Dokumente digitalisiert werden. Die Aufbewahrung als Papier ist nur mit einer Befreiung durch die Deutsche Rentenversicherung zulässig – und diese Befreiungen enden spätestens 2026. Ein Drama ist das nicht: Personalverwaltungs-Software mit digitaler Personalakte ist ohnehin die bessere Lösung.

29. Jan. 2025

Verbraucherverträge mit Laufzeit: Das gilt für Kündigung und Verlängerung

Person entspannt mit Netflix auf dem Fernseher im Wohnzimmer – ein Beispiel für Dauerschuldverhältnisse wie Streaming-Abonnements.Schließen Sie mit Verbrauchern Verträge über Abos, Software-Lizenzen, Entsorgung, Gitarrenunterricht, Jahreskarten oder Sportstudio-Mitgliedschaften ab? Bei solchen „Dauerschuldverhältnissen“ greifen besondere Verbraucherschutzvorschriften. Sie reichen von maximalen Laufzeiten bis zu einem Kündigungsbutton auf der Website. Wer sie nicht einhält, riskiert eine Abmahnung und unwirksame Verträge.

23. Jan. 2025

Insolvenz von Kunden: Droht die Rückabwicklung von Geschäften?

Ein Schild mit der Aufschrift "Closed", das in einem Schaufenster hängt und Insolvenz symbolisieren soll.Oft stellt die Insolvenz eines Unternehmens auch seine Lieferanten und Dienstleister vor finanzielle Risiken. Grund sind nicht nur Zahlungsausfälle. Der Insolvenzverwalter hat zudem das Recht, die Erfüllung laufender Verträge zu verweigern. Außerdem kann er unter bestimmten Bedingungen selbst abgeschlossene Geschäfte anfechten und bereits überwiesene Zahlungen zurückfordern. Das macht eine Kundeninsolvenz besonders brisant.

19. Dez. 2024

Das ist ja einfach: E-Rechnungen verschicken und empfangen mit orgaMAX Buchhaltung

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Ende des Jahres ist es so weit: Im B2B-Geschäft wird die elektronische Rechnung zur Pflicht. Als E-Rechnung gilt eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.“ Elektronisch übermittelte Rechnungen im PDF-, Word-, Excel-Format sowie anderen elektronischen Dateiformaten gelten endgültig nicht mehr als E-Rechnung.

20. Nov. 2024

E-Rechnungspflicht: So versenden Sie XRechnungen mit orgaMAX ERP

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Ab Januar 2025 ist es so weit: Die E-Rechnungspflicht tritt in Kraft, und Unternehmer sowie Selbstständige müssen in der Lage sein, standardisierte E-Rechnungen mit strukturierten Datensätzen im XML-Format zu verschicken und zu empfangen.

20. Nov. 2024

Bezahlen per QR-Code: So zünden Sie den Inkasso-Turbo

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Durch komfortable Bedieneroberflächen werden die meisten Menschen im Online- und Smartphone-Zeitalters immer bequemer. Das gilt auch fürs Bezahlen: Die wenigsten Kunden sind noch bereit, ellenlange Firmenbezeichnungen, Rechnungs-, Kunden-, Konten- und IBAN-Nummern oder andere Zahlungsangaben einzutippen. Das gilt vor allem fürs Privatkundengeschäft.

11. Okt. 2024

Wiedervorlage: Erfolgreiche Auftrags-Akquise durch interaktive orgaMAX-Aktionszentrale

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Im betrieblichen Alltag, zumal im Marketing und Vertrieb, lassen sich viele Aufgaben nicht sofort erledigen. Oder jedenfalls nicht gleich vollständig: Mal ist ein Geschäftspartner nicht zu erreichen, mal der Zeitpunkt unpassend, mal fehlen Informationen, mal die Rückmeldung eines Interessenten.

11. Okt. 2024

Smarte Datenübergabe zwischen Verkaufs-Vorgängen: So nutzen Sie die „Info“-Felder von orgaMAX Buchhaltung

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Wussten Sie, dass Sie mit orgaMAX Buchhaltung Informationen Ihrer Wahl gezielt von einer Vorgangsart zur nächsten weiterreichen können? Zusätzlich zu den Standardfeldern wie Kunden- oder Vorgangsnummer lassen sich im „Informationsblock“ am oberen rechten Seitenrand vorgangsübergreifende Inhalte erfassen.

13. Sep. 2024

Details hoch 2: orgaMAX-Direktzugriff auf Hintergrund-Informationen

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Kennen Sie den unscheinbaren Button „Details – F2“ am unteren linken Rand der Stamm- und Vorgangs-Tabellen von orgaMAX ERP?

19. Aug. 2024

Vielseitige orgaMAX-„Zeitpläne“: Wie Sie Ihre Projekte und Ressourcen im Blick behalten

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Zum Funktionsumfang von orgaMAX ERP gehören manche Highlights, deren vielseitige Einsatzmöglichkeiten sich oft erst auf den zweiten Blick erschließen. Zu den stark unterschätzten Funktionen gehören die „Zeitpläne“, mit deren Hilfe Sie bei Projekten und anderen zeitkritischen Aufträgen den Überblick über ...

19. Aug. 2024

Neu: Flexible Preisgestaltung mit gezielten Rabatten und Zuschlägen

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Mit starren Preismodellen ist in einem dynamischen Geschäftsumfeld kein Blumentopf mehr zu gewinnen. Daher unterstützt orgaMAX Buchhaltung Sie neuerdings mit verschiedenen Rabatt-Optionen auf Vorgangsebene. Bei Verhandlungen mit preissensiblen Kunden können Sie in Verkaufsvorgängen ...

10. Jul. 2024

Hintergrund-„Historie“: Flexible Vorgangs- und Ereignis-Dokumentation

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Wussten Sie, dass orgaMAX im Hintergrund sämtliche Vorgänge und viele Bediener-Aktivitäten lückenlos aufzeichnen und den passenden Geschäftspartnern zuordnen kann? Art und Umfang der Aufzeichnungen lassen sich dabei flexible an den betrieblichen Bedarf anpassen.
 
10. Jul. 2024

Transparenz-Offensive: orgaMAX-Buchhaltung mit selektivem PDF-Versand

E-Mail-Header_oM-BH-Tipps_Hintergrund-Historie

Unternehmen und Selbstständige müssen ständig neue Informationspflichten erfüllen. Zugleich werden Kunden immer anspruchsvoller. Kein Wunder, dass ...

12. Jun. 2024

„Habe fertich‘!“ Delegieren, kommunizieren & abhaken mit orgaMAX Buchhaltung

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Was vielen Anwendern von orgaMAX Buchhaltung noch gar nicht aufgefallen ist: Im Arbeitsbereich „Start“ gibt es neben der smarten „Dashboard“-Kommandozentrale eine komfortable Aufgabenverwaltung. Und zwar eine, die weit mehr zu bieten hat als die üblichen To-do-Abhaklisten.

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