Unternehmer-News-Blog

Werden Aushilfen nur vorübergehend benötigt und kurzfristig beschäftigt, entfällt die Sozialversicherungspflicht. Eine Lohnobergrenze besteht dafür nicht, auch qualifizierte Arbeitskräfte können in dieser Form beschäftigt werden. Allerdings gibt es einige Einschränkungen. So darf die Tätigkeit nicht berufsmäßig sein, und nicht länger als 70 Arbeitstage oder drei Monate umfassen.

Auch Mini-Jobbern und Teilzeitkräften steht bezahlter Urlaub zu, genau wie allen anderen Arbeitnehmern. In vielen Fällen ist die Berechnung der Urlaubstage und des Urlaubsentgelts unkompliziert. Etwas komplizierter wird es jedoch, wenn die Arbeitszeiten unregelmäßig sind oder schwanken. Dann müssen Unternehmen genau darauf achten, dass der Urlaubsanspruch fair berechnet wird und keine Ansprüche übersehen werden.

Ein digitales Fahrtenbuch muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Sonst erfasst das Finanzamt die Privatnutzung des Geschäftswagens trotzdem per 1-Prozentmethode und man hat keine Steuern gespart. Das macht eine Entscheidung des Finanzgerichts Düsseldorf deutlich.

Wenn Selbstständige ein bestimmtes Wirtschaftsgut sowohl betrieblich als auch privat nutzen, haben sie unter bestimmen Voraussetzung ein Wahlrecht: sie können entscheiden, zu welchem Bereich es gehören soll. Dabei gelten für die Einkommensteuer und für die Umsatzsteuer jeweils eigene Regeln. Die Zuordnungsentscheidung muss rechtzeitig dokumentiert werden. Eine nachträgliche Zuordnung ist ausgeschlossen.

Bei bestimmten Arbeitgeberleistungen kann die Lohnsteuer pauschal entrichtet werden. Zusätzlicher Vorteil: Dann entfallen die Sozialversicherungsbeiträge. Dafür muss die Versteuerung jedoch rechtzeitig erfolgen. Das hat das Bundessozialgericht entschieden.

Wenn Beschäftigte von Vollzeit in Teilzeit wechseln oder umgekehrt, werden Lohn oder Gehalt grundsätzlich anteilig angepasst. Das gilt jedoch nicht für alle Lohnbestandteile. Im Zweifel entscheidet die genaue Formulierung, mit der Zulagen und ähnliche Leistungen vereinbart wurden.

Arbeitgeber müssen eine ganze Reihe von Gesetzen und Verordnungen in ihrem Betrieb aushängen. Eine Veröffentlichung im Intranet ist ebenfalls möglich. Wer die Aushangpflicht nicht befolgt, riskiert Bußgelder und rechtliche Nachteile.

Dank einer Gesetzesänderung kann sich eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts wie eine GmbH besteuern lassen. Die Rechtsform ändert sich dadurch nicht. Die Option zur Körperschaftssteuer ermöglicht in bestimmten Fällen vorteilhafte Steuergestaltungen.

Sie wollen Ihrer Kundin oder dem Geschäftsfreund etwas schenken, zum Geburtstag, zu Weihnachten oder als Dank für die gute Zusammenarbeit? Die Wertgrenze für steuerfreie Geschenke wurde gerade erhöht: Jetzt können Sie bis zu 50 Euro an Geschenkwert pro Person und Jahr als Betriebskosten absetzen. Allerdings entsteht in vielen Fällen bei den Beschenkten eine Steuerpflicht, die Sie durch einen Pauschalbetrag übernehmen können. Doch Vorsicht: Steuerfallen lauern überall – ob bei der Wertgrenze, der Umsatzsteuer oder der Pauschalbesteuerung. Wer hier Fehler macht, riskiert Nachzahlungen und Ärger mit dem Finanzamt.

Für bestimmte Buchhaltungsdaten gibt das Finanzamt digitale Schnittstellen vor: zum Beispiel für Lohnsteuerdaten, Kassendaten und Taxameter-Daten. Eine allgemeine Buchführungsschnittstelle für Steuerprüfungen ist in Vorbereitung. Diese Digitalisierungsvorgaben sind wichtig: Liefert das Buchführungsprogramm die Daten nicht in der vorgeschriebenen Form, kann das Finanzamt bereits deshalb die Steuerlast schätzen. So bleibt kein Raum mehr für eine Buchführung ohne professionelle Buchführungssoftware.