Unternehmer-News-Blog

Vorlagen zum Rechnungschreiben sind besonders bei kleinen Unternehmen und Selbstständigen äußerst beliebt. Sie bieten eine scheinbar einfache und kostengünstige Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und den Überblick über finanzielle Transaktionen zu behalten. Doch obwohl Rechnungsvorlagen auf den ersten Blick praktisch erscheinen, birgt ihre Verwendung einige Risiken, die Sie nicht unterschätzen sollten.

Von Cloud-Speicher über Marketing-Services bis zur Aktenentsorgung: bekommen Dienstleister Personal- oder Kundendaten ihrer Auftraggeber in die Hände oder auf den Server, schreibt das Datenschutzrecht einen Auftragsverarbeitungsvertrag vor. Das ist mehr als eine Formalität. Es drohen Bußgelder, und es geht um die Haftung, zum Beispiel nach einem Datendiebstahl durch Hacker. Erfahren Sie, warum ein fehlender Auftragsverarbeitungsvertrag teuer werden kann.

Wird die Betriebsstätte von Selbstständigen nach den gleichen Kriterien bestimmt wie die erste Arbeitsstätte von Arbeitnehmern? Die Finanzämter gehen davon aus. Ein Finanzgericht hat es vor kurzem verneint. Es geht dabei um mehr als abstrakte Begriffe. Hat ein Selbstständiger beim Kunden seine Betriebsstätte, gilt für die Fahrt dorthin nur die Entfernungspauschale. Ohne Betriebsstätte wird sie zur Auswärtstätigkeit mit deutlich höheren Abzugsmöglichkeiten. Wissen Sie, wo Ihre Betriebsstätte liegt?

Mindestlohn klingt einfach: Fast alle Arbeitnehmer müssen einen bestimmten Brutto-Stundenlohn erhalten. In der Praxis führt diese scheinbar simple Vorgabe allerdings zu einigen Mindestlohn-Klippen, die man möglichst vermeiden sollte. Andernfalls drohen empfindliche Bußgelder.

Eine durchdachte Ordnerstruktur steigert die Effizienz im Unternehmen. Sie hilft Ihnen, Dokumente schnell zu finden, Projekte übersichtlich zu organisieren und Doppelablagen zu vermeiden. Das spart Zeit und steigert die Produktivität. Mit der richtigen Strategie bleiben Ordnung und Übersicht dauerhaft erhalten. Hier kommt das 7-Ordner-System ins Spiel. Doch wie funktioniert das?

Unternehmen und Selbstständige, die ein elektronisches Kassensystem betreiben, müssen dem Finanzamt dazu bald Mitteilung machen. Die Meldepflicht betrifft auch Änderungen an oder die Außerbetriebnahme von Kassen, die Meldungen erfolgen digital. Wer Kassensoftware und Kassenbundles von orgaMAX nutzt, verfügt über eine bequeme Übermittlungsmöglichkeit. Lesen Sie in kompakter Form, was mit der Kassen-Meldepflicht auf Sie zukommt.

Ein papierloses Büro ist mehr als nur eine Zukunftsvision. Es bringt klare Vorteile: weniger Papier, mehr Effizienz, nachhaltigeres Arbeiten. Mit der kommenden E-Rechnungspflicht und weiteren Digitalisierungsanforderungen wird papierloses Arbeiten nicht nur empfehlenswert, sondern zunehmend verpflichtend. Unternehmen, die sich frühzeitig darauf einstellen, sichern sich nicht nur die Einhaltung von Vorschriften, sondern machen sich auch fit für die Zukunft. Aber wie gelingt der Umstieg?

Der Mitarbeiter hat einen Hang zu Alkohol oder einem anderen Suchtmittel? Dann hat auch der Arbeitgeber ein Problem. Seine Fürsorgepflicht gilt gegenüber dem Betroffenen ebenso wie den Kollegen. Er muss die Interessen des Unternehmens wahren und die Vorgaben des Arbeitsrechts einhalten. Was also tun?

Am 19. Juli 2024 kam es in vielen Unternehmen zu stundenlangen Ausfällen: Bildschirme blieben blau, Systeme fielen aus, und der Betrieb stand still. Ursache war ein fehlerhaftes Software-Update von CrowdStrike, das weltweit IT-Störungen verursachte und die Verwundbarkeit digitaler Infrastrukturen deutlich machte. Nach dieser massiven Störung stellt sich eine zentrale Frage: Wie können Unternehmen sich besser schützen und gleichzeitig ihre Abläufe effizienter gestalten? Ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) kann hierbei eine entscheidende Rolle spielen.

Arbeitgeber dürfen grundsätzlich „Inhalt, Ort und Zeit der Arbeitsleistung“ bestimmen. Im Regelfall müssen Arbeitnehmer den entsprechenden Anweisungen von Chefs oder Vorgesetzen Folge leisten. Dieses gesetzlich garantierte Recht hat allerdings seine Grenzen.