Unternehmer-News-Blog

In jedem Unternehmen gibt es Kosten, die sich nicht vermeiden lassen. Dazu gehören etwa regelmäßig im Geschäftsjahr anfallende Ausgaben, zum Beispiel für Mitarbeiter, Gebäude oder Wartung. Doch es gibt auch zahlreiche versteckte Kosten, die oft ungeplant zu Buche schlagen und sich negativ auf die Ausgaben auswirken. So kann man etwa bei den Bürokosten oft schon durch kleine Änderungen Großes bewirken und Kosten nachhaltig senken.

Viel Holz verbrannt, aber gar keinen Kamin? Gerade bei größere Projekten und Investitionen müssen sich Unternehmen im Nachhinein oft eingestehen, viel Geld verschwendet zu haben. Zum Verhängnis wird dies gerade den Kleineren, die gezwungen sind, höchste Priorität auf Effizienz und Produktivität zu legen.

Seit einiger Zeit überschattet das Thema Datenschutz fast die gesamte Bandbreite des öffentlichen Lebens. In den meisten Bereichen ist der Schutz personenbezogener Daten voll und ganz nachvollziehbar, wie z. B. im Gesundheitswesen, bei Krankenkassen und Arztpraxen. Denn angefangen mit der Ausstellung von medizinischen Rezepten, über Röntgenaufnahmen bis hin zur Auswertung von Blutbildern gehen eine ganze Reihe sensibler Daten durch viele verschiedene Hände.

Digitalisierung und Umweltschutz sind prägende Themen unserer Zeit. Kaum eine (geschäftliche) E-Mail kommt noch ohne den Slogan „Think before you print“ aus, immer wieder wird darauf hingewiesen, weniger Papier zu verbrauchen – oder zumindest auf dessen nachhaltige Herkunft zu achten. Und dennoch: Der Papierverbrauch in Deutschland steigt stetig an.

„Das haben wir schon immer so gemacht!“ – Na, kennen Sie diesen Satz? Oder erwischen Sie sich sogar hin und wieder dabei, ihn selbst zu benutzen? Gerade dann, wenn es um digitalen Fortschritt und damit verbundene Veränderungen im Büroalltag geht? Dann sind Sie nicht allein!

Können Sie auf Anhieb sagen, wann Sie das letzte Mal eine Bank von innen gesehen haben? Nein? Das ist keine Überraschung, schließlich sind die Zeiten, in denen man jede Überweisung manuell ausfüllen und für seinen Zahlungsverkehr zwangsläufig in die Filiale musste, längst vorbei. Und das nicht nur im privaten Bereich – hier nutzen rund 76 % der deutschen Bundesbürger einer aktuellen Umfrage des Branchenverbandes Bitkom zufolge bereits Online-Banking. 

Gehört Ihr Unternehmen zu denen, die für verschiedene Tätigkeiten unterschiedliche Software, Tools oder Programme einsetzen? Nutzen Ihre Mitarbeiter beispielsweise ein Textverarbeitungsprogramm, um Ihre Rechnungen zu erstellen, ein weiteres Tool, um die abteilungsinternen Prozesse zu koordinieren, eine Lagerverwaltungssoftware und ein Onlineprogramm Ihrer Hausbank für die Verwaltung der ein- und ausgehenden Zahlungen? 

Ihr Geschäft läuft gut und sie verfügen über einen soliden und loyalen Kundenstamm? Den Löwenanteil Ihres Umsatzes machen Sie ganz bequem mit wenigen großen Kunden? Eine luxuriöse Situation, die sich sicher viele Unternehmer wünschen. Doch die Sicherheit ist trügerisch. Was ist, wenn einer Ihrer Großkunden in eine finanzielle Schieflage gerät oder mit seinem Unternehmen zur Konkurrenz wechselt?

In vielen Unternehmen gilt der Leitsatz „Never change a running system“. Die Logik dahinter ist klar: Warum sollte man ein System oder bestimmte Vorgänge ändern, wenn sie sich doch bereits bewährt haben und in schöner Regelmäßigkeit zum Ziel führen? Doch zumeist ist es eben genau diese Denkweise, die zu einem der größten Probleme eines jeden Unternehmens führt: der Betriebsblindheit.

Daten sind im Laufe der letzten Jahre mehr denn je zu einem kostbaren Gut geworden und Unternehmen, die sich auf den Handel mit Daten spezialisiert haben, erobern die Märkte. Da ist es nicht verwunderlich, dass sich viele Menschen mittlerweile dreimal überlegen, ob Sie einem Unternehmen sensible Daten – wie die private E-Mail-Adresse oder die mobile Telefonnummer – überlassen.