Unternehmer-News-Blog

E-Mails checken, Akten sortieren, Staub wischen, Serien gucken – immer dann, wenn die lästige Pflicht ruft, gibt es unzählige Möglichkeiten, sich vor ihr zu drücken. Das gilt gleichermaßen für Berufs- wie auch Privatleben. Prokrastination lautet der wissenschaftliche Begriff für ein Phänomen, das im Alltag gerne als „Aufschieberitis“ bezeichnet wird.

Kennen Sie den Film „Und täglich grüßt das Murmeltier“? In dieser US-amerikanischen Komödie gerät Hauptdarsteller Bill Murray unfreiwillig in eine Zeitschleife und erlebt denselben Tag wieder und wieder – bis er es schafft, einen Weg aus dieser Misere zu finden. Zahlreichen Büro-Angestellten geht es wohl ähnlich wie dem Protagonisten dieses Film-Klassikers. Tag für Tag begegnen ihnen die immer gleichen Aufgaben, die es schließlich zeitraubend abzuarbeiten gilt.

Wünschen Sie sich auch ab und zu eine kraftvolle Unterstützung im Arbeitsalltag, die Ihnen bestimmte Aufgaben automatisch abnimmt? Das Trendthema Automatisierung ist seit vielen Monaten in aller Munde. Doch Automatisierung ist mehr als ein Trend, es bedeutet in vielen Bereichen eine effektive Arbeitsentlastung – sofern es richtig angegangen wird.

In jedem Unternehmen gibt es Kosten, die sich nicht vermeiden lassen. Dazu gehören etwa regelmäßig im Geschäftsjahr anfallende Ausgaben, zum Beispiel für Mitarbeiter, Gebäude oder Wartung. Doch es gibt auch zahlreiche versteckte Kosten, die oft ungeplant zu Buche schlagen und sich negativ auf die Ausgaben auswirken. So kann man etwa bei den Bürokosten oft schon durch kleine Änderungen Großes bewirken und Kosten nachhaltig senken.

Viel Holz verbrannt, aber gar keinen Kamin? Gerade bei größere Projekten und Investitionen müssen sich Unternehmen im Nachhinein oft eingestehen, viel Geld verschwendet zu haben. Zum Verhängnis wird dies gerade den Kleineren, die gezwungen sind, höchste Priorität auf Effizienz und Produktivität zu legen.

Seit einiger Zeit überschattet das Thema Datenschutz fast die gesamte Bandbreite des öffentlichen Lebens. In den meisten Bereichen ist der Schutz personenbezogener Daten voll und ganz nachvollziehbar, wie z. B. im Gesundheitswesen, bei Krankenkassen und Arztpraxen. Denn angefangen mit der Ausstellung von medizinischen Rezepten, über Röntgenaufnahmen bis hin zur Auswertung von Blutbildern gehen eine ganze Reihe sensibler Daten durch viele verschiedene Hände.

Digitalisierung und Umweltschutz sind prägende Themen unserer Zeit. Kaum eine (geschäftliche) E-Mail kommt noch ohne den Slogan „Think before you print“ aus, immer wieder wird darauf hingewiesen, weniger Papier zu verbrauchen – oder zumindest auf dessen nachhaltige Herkunft zu achten. Und dennoch: Der Papierverbrauch in Deutschland steigt stetig an.

„Das haben wir schon immer so gemacht!“ – Na, kennen Sie diesen Satz? Oder erwischen Sie sich sogar hin und wieder dabei, ihn selbst zu benutzen? Gerade dann, wenn es um digitalen Fortschritt und damit verbundene Veränderungen im Büroalltag geht? Dann sind Sie nicht allein!

Können Sie auf Anhieb sagen, wann Sie das letzte Mal eine Bank von innen gesehen haben? Nein? Das ist keine Überraschung, schließlich sind die Zeiten, in denen man jede Überweisung manuell ausfüllen und für seinen Zahlungsverkehr zwangsläufig in die Filiale musste, längst vorbei. Und das nicht nur im privaten Bereich – hier nutzen rund 76 % der deutschen Bundesbürger einer aktuellen Umfrage des Branchenverbandes Bitkom zufolge bereits Online-Banking. 

Gehört Ihr Unternehmen zu denen, die für verschiedene Tätigkeiten unterschiedliche Software, Tools oder Programme einsetzen? Nutzen Ihre Mitarbeiter beispielsweise ein Textverarbeitungsprogramm, um Ihre Rechnungen zu erstellen, ein weiteres Tool, um die abteilungsinternen Prozesse zu koordinieren, eine Lagerverwaltungssoftware und ein Onlineprogramm Ihrer Hausbank für die Verwaltung der ein- und ausgehenden Zahlungen?