Komfortable Versand-Schnittstelle: So zünden Sie den Liefer-Turbo!

Schon gesehen? In den „Einstellungen“ von orgaMAX Online können Sie im Abschnitt „Schnittstellen“ neuerdings ...

• (1) „Versanddienstleister-Konten“ an Ihre Bürosoftware anbinden,
• unterschiedliche (2) „Versandarten“ definieren (z. B. „DHL Paket“ oder „DHL Express Paket“) und anschließend
• eine davon als (3) „Standard-Versandart“ festlegen:
  
  

Das gibt Ihnen die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks direkt aus orgaMAX Online heraus auf Knopfdruck Versandetiketten zu erzeugen. Und das mit ...

• allen Absender- und Empfänger-Informationen,
• den erforderlichen Versandanweisungen sowie
• dazugehörigen Barcodes.

Der bislang erforderliche Wechsel in eine separate Versender-Software entfällt. Das erspart Ihnen sowohl manuelle Datenerfassungen als auch die fehleranfällige doppelte Datenhaltung in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen.

Am Beispiel des Marktführers DHL zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein „Versanddienstleister-Konto“ mit orgaMAX Online verknüpfen.

Schritt 1: DHL-Zugangsdaten eingeben

Ihre DHL-Zugangsdaten tragen Sie anschließend in orgaMAX Online ein. Dazu ...

• wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Einstellungen > Schnittstellen > Versand“,
• klicken auf den Button „Versanddienstleister-Konto“,
  
  

• belassen es im folgenden Dialogfenster beim voreingestellten Versanddienstleister „DHL“ und
• tragen Benutzername, Kennwort und Kundennummer Ihres DHL-Accounts ein:
  
  

Nachdem Sie Ihre Eingaben gespeichert haben, ist die Anbindung Ihres DHL-Kontos an orgaMAX Online auch schon erledigt.

Schritt 2: Gewünschte Versandarten eintragen

Anschließend wählen Sie die von Ihnen genutzten DHL-Versandarten aus. Dazu...

• klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“,
• geben für interne Zwecke den „Namen der Versandart“ ein,
• legen Ihr „Versandkonto“ fest (falls Sie mehr als ein DHL-Konto nutzen) und
• wählen das gewünschte DHL-„Produkt“ (z. B. „V01PAK“ für inländische DHL-Pakete, „V53WPAK“ für internationale DHL-Pakete oder auch „V07RET“ für Retourenlabel):
  
  

Schritt 3: Standard-Versandart festlegen

Im letzten Einstellungen-Schritt haben Sie dann noch die Möglichkeit, am rechten unteren Seitenrand eine der zuvor eingetragenen Versandarten (z. B. inländisches DHL-Paket) als Ihre „Standard-Versandart“ festzulegen:

Auf diese Weise beschleunigen Sie das spätere Erzeugen von Versandlabels zusätzlich.

Schritt 4: Paketscheine erzeugen & drucken

Das eigentliche Erstellen von Versand-Etiketten (= „Paketscheine“) erledigen Sie in orgaMAX Online zusammen mit den Warenbegleitpapieren. Dazu ...

• wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Verkauf > Lieferscheine“,
• erstellen – sofern noch nicht geschehen - einen neuen Lieferschein und
• klicken schließlich in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf das Paketsymbol (= „Paketschein erstellen“):
  
  

Praxistipp: Falls Sie die Auftragsverwaltung von orgaMAX Online nutzen, können Sie Lieferscheine auch aus der dazugehörigen Auftragsbestätigung erzeugen. Dazu ...

• wechseln Sie in den Arbeitsbereich „Verkauf > Aufträge“,
• öffnen den gewünschten Auftragsvorgang,
• klicken auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf „Lieferschein erstellen“:
  
  

Ganz gleich, auf welchem Weg Sie Ihre Lieferscheine erstellt haben:

• Um das Versandetikett zu erzeugen, klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Lieferschein-Seitenrand auf das Paketsymbol (= „Paketschein erstellen“).
• Daraufhin öffnet sich am rechten Seitenrand das Dialogfeld „Paketschein erstellen“, in dem Sie nur noch das „Gewicht in Kilogramm“ einzutragen brauchen.
• Anschließend klicken Sie auf den Button „Paketschein erstellen“.

Daraufhin erzeugt orgaMAX Online automatisch das passende Versand-Etikett im PDF-Format und legt es im „Download“-Verzeichnis Ihres Computers ab. Von dort aus öffnen Sie den Paketschein per Doppelklick im Browser (oder Ihrem PDF-Reader) und bringen das Dokument schließlich zu Papier:

Schneller geht’s kaum: Wenn Sie häufiger DHL-Sendungen verschicken, lohnt sich ein Test der Versand-Schnittstelle auf jeden Fall!